.**Número de Empleo** 24090228**Categoría de Empleo** Finance & Accounting**Ubicación** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VER EN MAPA**Horario** Full-Time**¿Ubicación remota?** N**¿Reubicación?** N**Tipo de Posición** Non-ManagementGarantiza la veracidad de números, registros y documentos contables. Supervisar la organización y protección de archivosContables de acuerdo con las políticas, procedimientos internos y leyes locales. Revisión de entradas y análisis de laInformación financiera-contable en el Sistema de Contabilidad. Clasificar, codificar y resumir datos numéricos-financieros yMantener los registros contables usando pólizas, balanzas y auxiliares. Preparar, mantener, auditar y distribuir tablas oReportes estadísticos, financieros, contables o de auditoría. Procesar facturas para pago en sistema automático yManuales. Registrar y actualizar información de proveedores y asociados en el Sistema de Marriott. Completar losCuentas por pagar, tarjeta corporativa y CONCUR. Reconciliar mensualmente cuentas de Balance General.**DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS****1. Cuentas por Pagar** Conocer y cumplir con las políticas internas y los procedimientos de cuentas por pagar vigentes. Supervisar la incorporación de todos los asociados con tarjeta corporativa a CONCUR (validar información necesaria para dar de alta) Coordinar y ayudar a los aprobadores de expense report para completar el DASF. Coordinar y trabajar con MBS Travel la correcta configuración del departamento contable de cada asociado. Entrenar a todos los asociados y departamentos en el uso de la herramienta CONCUR. Seguimiento al 100% de las comprobaciones de gastos y asegurar que cumplan con el MIP 44 de Marriott y política local. Hacer las reclasificaciones necesarias en forma semanal para asegurar el correcto registro de los gastos e impuestos previo a cierre mensual. Preparar en forma mensual reporte de seguimiento donde se muestre a aquellos asociados que no cumplan con la política de Marriott. Revisión de carpetas de facturas para pago a proveedores. Revisar que las facturas contengan las autorizaciones necesarias de acuerdo al LSOP y los códigos contables para su registro. Identificar y aclarar facturas y/o precios inusuales. Fijar fechas de pago de facturas de acuerdo con los procedimientos Corporativos y Locales. Validación de pago de facturas dentro del sistema de Marriott. Validación de vouchers manuales para pago dentro del sistema de Marriott. Crear y actualizar proveedores en el sistema de Marriott. Monitorear las obligaciones de pago para asegurarse que se encuentran al día. Identificar y resolver dificultades/discrepancias de pago en las facturas registradas (BDR's y pagos locales). supervisión de los expedientes de proveedores. Mantenerse en comunicación con los proveedores y resolver consultas de pago
