Recepcionista

Grupo CISolicita Recepcionista**Requisitos**:Bachillerato concluido.Deseable carrera técnica en secretariado o afínDe 30 a 40 añosManejo de Office y Windows 2010 en adelanteExcelente redacción y ortografíaExperiência deseable de 1 año en puesto similarPrincipales funciones:Recepción y transferencia de llamadas, así como control de recados.Brindar atención a toda persona interna y externa que lo soliciteSolicitar el registro de visitas al laboratorio y tener por escrito los recados telefónicos de; clientes, proveedores yen general.Proporciona servicio secretarial a Directivos y/o Gerentes cuando lo soliciten.Informar al cliente una vez que las muestras hayan concluido y así solicitar la recolección o entrega de las mismasRecepción, control e identificación de muestras recibidas por los clientes y alta en el sistemaRecepción de solicitudes y realizar la revisión visual de estasDar de alta los servicios y bajas en el SYSRealizar ordenes de recepciónDurante visitas mantener la sala de juntas con los insumos de cafetería (café, agua, bebidas, snacks)Realizar el reporte de faltas y/o retardos del personal de la organización el día previo a la quincena.Realizar ordenes de compras solicitadas por el laboratorioDar alta de órdenes de compraControl de insumos de papelería de toda la empresa.Realizar reporte de insumos generales que cubran necesidades tales como aguas, refrescos, servilletas, productos de limpieza, etc. Y realizar la orden de compraBitácora que muestre existencia de muestras y control de las mismas, además de su ubicaciónTener el control de bitácora de uso de automóviles y camioneta.Mantener actualizada y en control bitácora de visitas, solicitando identificación y proporcionando identificación interna.Manejar bitácora de control de muestras desde el ingreso, pasando por el término de pruebas, entrega de informe al cliente, así como descripción de entrega/devolución al cliente.Controlar tiempos y movimientos de Almacenista, una vez que salga a ruta (visita a clienta, recolección de muestras, entrega de equipos, dejar documentos a dependencias)Supervisar y coordinar al personal de limpieza (limpieza de sanitarios, áreas comunes, oficinas, etc.)Realizar inspección de las áreas a la salida de acuerdo al roll.Limpieza y orden del área de trabajo.