Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Asistente Administrativo**Requisitos**:Preparatoria terminada, técnico en administración.30 años en adelanteGénero: IndistintoFunciones:1) Asistir al jefe directo en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo. Efectuar la coordinación de dichas actividades.2) Atender el conmutador, dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas.3) Tomar los mensajes de las personas que no se encuentras disponibles y encargarse que la persona reciba el mensaje.4) Recibir las visitas de clientes y/o proveedores y dirigirlos a quien corresponda.5) Recibir y despachar la correspondencia externa de la compañía.6) Distribuir la correspondencia interna de la compañía.7) Coordinar la agenda de las Salas de Juntas y de Sesiones.8) Realizar las labores de archivo y creación de expedientes de correspondencia.9) Realizar las cotizaciones de vuelos y hoteles que correspondan a viajes de trabajo.10) Realizar los informes de las tarjetas corporativas en tiempo y forma así mismo facturar en tiempo y forma.11) Realizar las compras de insumo para la oficina.12) Apoyo en eventos internos.**Conocimientos**:Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera. Coordinar compras de necesidades para las reuniones.Ingles IntermedioExperiência: 5 años o más.Software: Facturación Electrónica, Transacciones Bancarias, Office.**Competencias y Habilidades**:Buena presentaciónDinámicoEnfoque a resultadosOrganizadoDisciplinadoPersonalidadBuena Actitud**Salario**:$10,000 a $12,000 mensuales libres, según aptitudes.Tipo de puesto:Tiempo completoHorario: Lunes a Jueves 8:00 a.m. a 6 p.m. y Viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.Zona: Colonia Seattle, cerca de plaza patria.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,000.00 - $12,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasEducación:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial