Encargado Administrativo Flotillas

Asistente Administrativo y de servicios a flotillas. Edad: 25 a 45 años Carrera Profesional o Tecnica.Experiência: 2 años en: Proceso Administrativos, atención a clientes en servicios de Flotillas, procesos de ordenes de compra, facturación. Conocimientos básicos de mecánica y refacciones. Manejo de computadora y navegación por internet en PC Manejo de office. Manejo de programas administrativos. ERP preferente SAP Elabore cotizaciones, seguimiento y venta manejo de clientes y proveedores.Funciones: Llevar acabo el control interno para la validación y seguimiento del proceso de servicios mecánicos y de flotillas. Elaborar y cotizar los servicios requeridos por clientes de flotilla. Ejecutar y gestionar las órdenes de compra para reparación y mantenimiento de vehículos, de clientes crédito y clientes flotillas. Elaborar y controlar las ordenes de servicios así como los pedidos en el sistema verificando la concordancia con materiales suministrados. Solicitar en tiempo oportuna la elaboración de facturas conforme a la entrega de unidades a los clientes. Colaborar con el área de cobranza para el pago de facturas de clientes. Mantener una comunicación efectiva y constante, con la Gerencia de sucursales. Informar a la Gerencia de sucursales sobre desviaciones que se puedan presentar en el proceso operativo y que afectan en gastos desmedidos o pérdidas operativas. Contribuir a la mejora continua y la correcta ejecución de los procesos.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,000.00 $13,000.00 al mesHorario: Incluye fines de semana Turno de 8 horasPrestaciones: Caja de ahorro Opción a contrato indefinidoTipos de compensaciones: Bono de puntualidadEducación: Técnico superior terminado (Obligatorio)Experiência: cuatro: 2 años (Obligatorio)Lugar de trabajo: Una ubicación