Encargado Administrativo

¿Estás buscando una empresa innovadora, con una cultura de trabajo dinámica y en constante crecimiento
Nos enfocamos en el desarrollo de soluciones de automatización industrial, ofreciendo tecnología de vanguardia y servicios de alta calidad para satisfacer las necesidades de nuestros clientes en todo México.
Pero lo que realmente nos hace especiales es nuestra gente. Nuestro equipo de trabajo es apasionado, comprometido y altamente capacitado para enfrentar los desafíos más grandes y llevar la excelencia a cada proyecto.
CONOCIMIENTOS:
Experiencia en crédito y cobranza (facturación, alta de clientes, complementos de pago, accesos a portal de clientes, seguimiento de cartera vencida)
Experiencia en administración (reembolsos de caja chica, accesos a banca electrónica, flujos de gastos, reportes, control de activos y recursos)
Conocimientos básicos de Excel y Word
ACTIVIDADES
• Análisis y revisión de información
• Facturación a los clientes.
• Elaboración de diversos reportes.
• Seguimiento a cobranza.
• Aplicación de la cobranza en el sistema.
• Mantenimiento de los 5S's.
• Control del mantenimiento de vehículos.
• Plantilla de pólizas contables por cheques o transferencias emitidas.
• Administración de gastos y viáticos.
• Control de caja chica y chequera.
• Elaborar formato de gasto mensual.
• Transferencias bancarias.
• Codificación de pólizas de cheques.
• Solicitar gasolina para el personal.
• Control de papelería de centro de trabajo.
• Cumplimiento del presupuesto de gastos equivalente al objetivo de venta.
• Cumplimiento con disposiciones locales, tales como Licencia de Funcionamiento, Anuncios luminosos.
• Coordinación de inventarios físicos.
• Atención a llamadas telefónicas.
• Manejo Excel Intermedio
• Control de pago a proveedores.
OFRECEMOS:
- Salario base.
- Seguro de Vida Edad: Entre 23 y 40 años
Disponibilidad para viajar: No
Disponibilidad para cambio de residencia: No