.HIAS es una asociación sin fines de lucro global judía que trabaja a través de los 5 continentes para proteger a los refugiados y personas en desplazamiento. Los ayudamos a reunirse con sus familias, reconstruir su vida y volverse autosuficientes. Guiados por nuestra historia y nuestros valores, ayudamos a los refugiados en condiciones de seguridad y acompañados para que sean tratados con dignidad._**MISION DEL PUESTO**Garantizar la presencia y operación de HIAS en su localidad y gestionar la oficina para con ello facilitar la implementación y fortalecimiento de los programas dirigidos a población refugiada y migrante que HIAS ofrece; mediante el seguimientoen tiempo y forma de los recursos económicos y humanos, así como la infraestructura necesaria, dando cumplimiento a los objetivos y acorde a los principios, lineamientos y valores de HIAS.**FUNCIONES ESENCIALES (mas no limititativas)** ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS/FINANCIEROS Y EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO._ Proyección anual y mensual del presupuesto, asignación de los recursos y gastos a realizar acorde a los procesos propios del área financiera. Gestión de compras en sitio, previa autorización, manteniendo organización de los egresos y comprobantes y facturas para envío al área financiera. Solicitud de cotizaciones y presentación de proveedores (mínimo 3) para compras de productos y servicios necesarios en la localidad, siguiendo las políticas de compra del área financiera. Control de las facturas, vales azules, y otros documentos relacionados a la administración que realiza el área de Finanzas de HIAS, para tener soporte legal y transparente de los gastos que se realizan. Gestión con el área financiera para emisión de pago y envío de comprobantes. FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA, LOGÍSTICA Y OPERACIÓN DE LOS ACTIVOS._ Organización y comunicación de la agenda del chofer o servicio de transporte, brindando al staff un uso más eficiente del tiempo en sus actividades. Supervisa las condiciones de las unidades de traslado y procura, a través del chofer, el mantenimiento y limpieza adecuada. Asegurar el funcionamiento de los servicios básicos de la oficina: Luz, Agua, Gas y Limpieza. Mantener inventariado y procurar el buen estado de los activos para su funcionamiento óptimo. SEGURIDAD, DIRECCIÓN, MOTIVACIÓN Y DESARROLLO DE LOS Y LAS COLABORADORES._ En conjunto con el área de Seguridad, vela por el cumplimiento de las normas de la localidad, y mantiene comunicación en el establecimiento de acciones preventivas o correctivas, así como de emergencia. Vigilar las recomendaciones de seguridad y protección ante la prevención de COVID-19 y facilitando el equipo de protección necesario. Reforzar la comunicación de los protocolos de seguridad generales y particulares. Fomentar un ambiente laboral positivo de confianza, acorde a los valores y código de conducta de la organización, que favorezcan el trabajo colaborativo y el respeto mutuo
