Objetivo General del Puesto
Coordinar las actividades contables referentes a Egresos, mediante la administración, análisis y aplicación para que de manera efectiva se administre la liquidez para la eficiente operación del negocio.
Funciones principales
1. Analizar, revisar y realizar todos los movimientos contables de las operaciones de la empresa relacionados con Egresos.
2. Revisar la documentación de los PROVEEDORES y realizar el registro de alta en el sistema SAP B1, validando que la información esté completa y correcta y que cumpla con los requisitos fiscales según la regulación aplicable.
3. Garantizar la correcta aplicación en el sistema de los gastos de las empresas del grupo.
4. Administrar y controlar los presupuestos de Gastos autorizados por Dirección General.
5. Gestionar la compra de insumos de la oficina de Mty y enviar recursos para el mismo gasto de las oficinas del grupo.
6. Registrar y conciliar Egresos totales de las empresas en SAP.
7. Monitorear pagos y complementos de pago de a Proveedores.
8. Revisar y asignar viáticos a Operadores y equipo comercial.
9. Realizar la Determinación de descuentos vía nómina.
10. Controlar y dar cierre de las comprobaciones y su aplicación en SAP, así misma compensación de movimientos de SAPB1
11. Realizar la conciliación de Egresos registrados en SAPB1 vs Estados de cuenta bancarios.
12. Realizar el correcto archivo y ordenamiento de la papelería., archivo, carpetas de Egresos.
13. Generar asientos de diario, para la contabilidad en el sistema.
14. Garantizar el Pago de Servicios Básicos de las empresas del Grupo Luz, Agua, Gas, Recolección de Basura, Etc.
15. Determinar los rebajes por concepto de recuperación de gastos NO comprobados a Empleados y Choferes del Grupo y enviarlos a Nominas.
16. Garantizar el registro en SAPB1 de los Egresos de las empresas del Grupo GFI al 100 y su correcta aplicación y clasificación de la cuenta de Gasto.
17. Mantener comunicación constante con tesorería.
18. Dar apoyo en diversas actividades contables a necesidad del departamento.
Retos del puesto
Cumplimiento de Metas
Llevar control correcto de la administración del área
Persona proactiva
Trabajo bajo presión
Logro de objetivos
Apego a normas
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