Auxiliar Administrativo

**1. Atención telefónica o chat online**: Contestar llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.**3. Recepción de visitas en la oficina**: Brindar asistencia y atención a los clientes o visitantes que llegan a la empresa.**4. Gestión de documentos**: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.**5. Organización del archivo en la oficina**, ya sea en formato físico o electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.**6. Realizar tareas administrativas básicas**: Gestionar facturas, albaranes, costes de pedidos, compras y suministros de la empresa o cualquier otro tipo de operaciones auxiliares (calcular nóminas de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.).**7. Comunicaciones internas de la empresa**: Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, trabajadores y superiores de la empresa.**8. Coordinación de reuniones y eventos**: Tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.**9. Procesamiento de datos**: Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.**10. Conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la Administración Pública** con las que el departamento tenga relación.**11. Llevar procesos de contratación como reclutamiento y selección de personal.**Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $7,321.75 al mesHorario: Lunes a viernes Turno de 8 horasPrestaciones: Opción a contrato indefinidoEducación: Licenciatura terminada (Deseable)Experiência: Oficina: 1 año (Deseable)Idioma: Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial