*REQUISITOS- Experiência mínima de 1-3 años comprobable en areas de compras y facturación.- Escolaridad: Bachillerato Concluido o Lic. trunca en Administración, Contabilidad, Finanzas o a fin.- Disponibilidad de horario: Lunes a Viernes.*PRINCIPALES FUNCIONES:**-SUPERVISION Y GESTION DE FORECAST Y/O CONSUMOS MENSUALES POR PARTE DE CLIENTES.****-SUPERVISION DEL MANEJO Y GESTION DE SOLICITUDES DE RUTA.****-SUPERVISION DE LA ADMINISTRACION FISCAL DE LOS ALMACENES.****-SUPERVISION DE MANEJOS DE INVENTARIOS DE ALMACEN Y MOSTRADOR.****-ORGANIZACION DE CARPETAS DE REMISIONES, PARA SU PRONTA FACTURACION.****-SEGUIMIENTO BACKORDER DE CLIENTES Y PROVEEDORES.****-ADMINISTRACION DE CARPETAS FISICAS BACKORDER CLIENTES Y PROVEEDORES.****-RECEPCION DE CONTRARECIBOS Y ARCHIVACION DE LOS MISMOS (FISICO).****-INGRESO DE FACTURAS DE PROVEEDORES A SISTEMA.****-SEGUIMIENTO ORDENES DE COMPRA PROVEEDORES (FECHA DE ENTREGA, CAMBIOS, DEVOLUCIONES, ETC).****-ACTUALIZACION DE DIRECTORIOS DE CLIENTES (DIRECCIONES DE CORREO ELECTRONICO PARA ENVIO DE ARCHIVOS XML Y PDF POR MAIL A LOS CLIENTES, ASI COMO COMPLEMENTOS DE PAGO).****-SUBIR FACTURAS A PORTALES DE CADA CLIENTE, ASI COMO COMPLEMENTOS DE PAGO.****-DESCARGA DE REPORTES DE FACTURACION SEMANAL.****-REPORTES SEMANALES PARA DIRECCION (FACTURAS, PRODUCTOS, ETC).****-SEGUIMIENTO MENSAJERIAS.****-COORDINACION Y GESTION DE RECOLECCIONES DE PAQUETERIA Y ENTREGAS DE MATERIAL A CLIENTES Y PROVEEDORES****-LLEVAR A CABO LAS NUEVAS COMPRAS Y COMPRAS DE LINEA DE MATERIAL DIRECTO E INDIRECTO (BUSQUEDA DE PROVEEDOR, SOLICITUD DE COTIZACION, ETC.).****-MANUAL PROVEEDORES A CRÉDITO, PROVEEDORES DE CONTADO Y PROCEDIMIENTO PARA DICHAS FACTURAS****-RECEPCION DE FACTURAS PROVEEDORES****-ORGANIZACIÓN POR CADA FACTURA Y ANOTACIÓN EN BITACORA O EN SISTEMA****Manual Proveedores a crédito, Proveedores a contado****Elaboración de expediente de clientes****Reportes con jefe inmediato- Operaciones de cobranza con Clientes****Soporte en tareas administrativas***HABILIDADES TÉCNICAS:- Facturación (Manejo de ERP)- Buen manejo de paquetería Office:- Experiência en manejo de Word y Excel.- Experiência en cuentas por cobrar*COMPETENCIAS:- Buena presentación- Pro actividad- Comunicación- Organización- Buen lenguaje corporal y hablado (trato con clientes vías telefónica).- Adaptación al cambio- Tolerante al Estrés- Seguimiento a indicaciones- Compromiso- Manejo de información confidencial- Interés en crecer dentro la empresaTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $12,500.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Estacionamiento de la empresa- Opción a contrato indefinido- Uniformes gratuitosTipos de compensaciones:- Bono anualEducación:- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 15/04/2024
