Asistente Ejecutivo

Importante empresa del giro aeroespacial ubicada en Chihuahua, Chihuahua se encuentra en busqueda de:Asistente Ejecutivo**Responsabilidades**:**Gestión de la Agenda**: Programar reuniones, citas y eventos, coordinando horarios y asegurándose de la disponibilidad del ejecutivo. Manejar cambios de último minuto y resolver conflictos de programación.**Comunicaciones**: Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Filtrar y priorizar la comunicación entrante, respondiendo de manera efectiva en nombre del ejecutivo cuando sea necesario.**Preparación de Documentos**: Redactar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario. Asegurar la precisión y el profesionalismo en todos los materiales producidos.**Organización de Viajes**: Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros arreglos logísticos. Gestionar itinerarios y proporcionar asistencia durante los viajes si es necesario.**Gestión de Proyectos**: Colaborar en la gestión de proyectos, realizando investigaciones, recopilando datos y proporcionando apoyo administrativo para garantizar el progreso y la finalización oportuna de los proyectos asignados.**Gestión de la Información**: Mantener la confidencialidad y la seguridad de la información privilegiada. Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.**Soporte Administrativo**: Realizar tareas administrativas generales, como manejar gastos, procesar facturas, coordinar la logística de reuniones y eventos, y realizar otras funciones según sea necesario para facilitar el funcionamiento eficiente del equipo ejecutivo.**Requisitos**:Experiência previa como asistente o un rol administrativo similar.Ingles avanzado.Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.Discreción y capacidad para mantener la confidencialidad.Dominio de herramientas de productividad como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de calendarios.Escolaridad Preparatoria.