Asistente De Gerencia

Controlar y dar seguimiento a la agenda de gerencia, apoyándolo para sus citas y compromisos. Apoyar en la organización de juntas y reuniones de trabajo de su jefe inmediato. Elaborar con limpieza y oportunidad todos aquellos oficios, cartas, correspondencia y cualquier documento que le sea encomendado. Atender al gerente general comunicando llamadas y/o asuntos pendientes del día. Atender con amabilidad a las personas que deseen entrevistarse con el gerente general y en su ausencia canalizar al área correspondiente el asunto a tratar, o en su caso toma los mensajes por escrito. Emitir y recibir llamadas telefónicas, en forma profesional a fin de dar efectividad a las comunicaciones. Controlar y mantener actualizados los archivos de gerencia, información general y confidencial. Elaborar y/o revisar la documentación para gerencia general, turnando la que corresponda para su autorización y firma. Recibir la documentación interna y externa para gerencia, turnándola con oportunidad. Realizar las reservaciones de hotel cuando el gerente realice viajes fuera de la ciudad. Llevar el control de gastos de viaje de gerencia, y realizar los reportes correspondientes. Recibir quejas de clientes al personal que corresponda para que se solucionen. Supervisar la limpieza de las oficinas de gerencia general. Dar seguimiento, gestión y cumplimiento a los asuntos y órdenes dictadas por gerencia general. Entre otras actividades que emanan del puesto.Tipo de puesto: Tiempo completo, IndefinidoSalario: A partir de $8,000.00 al mesHorario: Incluye fines de semana Lunes a viernes Turno de 8 horasPrestaciones: Descuentos y precios preferenciales Teléfono de la empresa Vales de despensaTipos de compensaciones: Bono de productividadEducación: Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência: auxiliar administrativo: 1 año (Obligatorio)Idioma: Ingles, nível básico (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial