Asistente De Dirección Jornada Completa

RequisitosSexo FemeninoEscolaridad Administración de Empresas o afín.Control de agendaReservaciones y compra de vuelos.Manejo de paqueteria OfficeProactivaOrganizadaSaber trabajar bajo presión.

FUNCIONES GENERALESApoyo administrativo para dar seguimiento y solución a los asuntos propios de la dirección.Administración de sistemas de información y archivos.Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección.Estructuración y redacción de informes y reportes, entre otras.

FUNCIONES ESPECIFICASAdministración de la carga de trabajoCreación, administración, archivo y seguimiento de minutas.Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.Ordenar y llevarse a cabo las tareas asignadas por el director de manera eficiente.Elaboración y presentación de documentos presentaciones, informes, reportes, propuestasCoordinar reuniones y concertar citas que la dirección general requieran.Redacción de documentos y proyectos solicitados por la dirección generalOrganización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitalesGestionar los pagos administrativos y personales de direcciónAtención y seguimiento en oficina.

Requerimientos

Educación Mínima Educación Superior LicenciaturaExperiencia 2 años mínimoEdad entre 26 y 33 años.Conocimientos Análisis, Atención a cliente, Digitalización de documentos, administración de archivos, compra de vuelos, reservaciones de hoteles.

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