Asistente De Dirección

Funciones: Manejar y administrar la agenda del director, fijando citas tanto profesionales como personales. Elaborar documentos, memorandos o cualquier tipo de escrito que solicite la Gerencia Llevar control diario de agenda y programación de reuniones/eventos Preparar presentaciones en Word, Excel, Power Point, proyectos especiales y documentos que se requieran Preparar informes de gastos Llevar control de unidades móviles de la empresa Coordinar, planeación de itinerario de viajes, reservaciones de Hotel y gastos de viáticos. Atender, filtro y transferencia de llamadas telefónicas Capturar notas y mensajes Manejo de material confidencial, envío y recepción de artículos por mensajería Apoyo en tareas personales (si es necesario) Manejo de temas con estricta confidencialidad Redacción y preparación de correspondencia para anuncios internos, reuniones y/o publicaciones internas Asistencia en la preparación y gestión de presentaciones Atiende correos electrónicos, llamadas, mensajes de texto, fuera del horario regular (si es necesario) Manejo de documentos y recabar firmas. Organizar agenda de salas de juntas. Recibir y atender visitantes Tomar la minuta durante las reuniones.Pay: From $14,000.00 per monthWork Location: In person