Asistente De Dirección

**Puesto: Asistente de Dirección****Estudios académicos**: Técnico en Asistencia de Dirección Técnico en Secretariado Ejecutivo**Experiência en**: Gestión y apoyo en actividades administrativas Uso apropiado del teléfono Organización de reuniones con consejeros, vicerrectores, directivos, etc. Manejo adecuado de documentos y control de archivo Administración de agenda Atención a visitantes Manejo de presupuesto y reportes de gastos Conocimiento y uso del sistema People Soft Manejo del office (excel, word, power point) google drive, teams, etc. Idealmente inglés (intermedio).**Responsabilidades** Atender llamadas telefónicas. Organizar la agenda y reuniones. Desarrollar y mantener un archivo institucional. Apoyar al personal de las áreas de la dirección en gestiones presupuestales. Preparar y conciliar informes de gastos Manejar el sistema People Soft para realizar pedidos de material de oficina. Redactar avisos o comunicados. Proporcionar apoyo y atención a visitantes.**Competencias / Habilidades** Organización Colaboración Comunicación oral y escrita Iniciativa / Proactividad Discreción Orientación al servicio Apertura al cambio Relaciones interpersonales Socioemocionalidad**Ofrecemos** Prestaciones superiores a la ley Trabajo de lunes a viernes con horario de oficina Capacitación y desarrollo