Asistente De Dirección

**Objetivo del Puesto**:Apoyar al Director Comercial y al Director Administrativo en el control y seguimiento de los diversos asuntos relacionados con las funciones comerciales y administrativas y de los asuntos relacionados con la agenda de cada uno de ellos, estableciendo prioridades y manteniendo la confidencialidad de la información.**Principales Funciones**:1. Asistir en todas las actividades operativas, administrativas y ejecutivas que requieran la dirección.2. Realizar seguimiento a los pendientes de Dirección hasta su cumplimiento para asegurar que se obtengan los resultados esperados.3. Controlar y dar seguimiento a la agenda de Dirección para apoyar en el cumplimiento de los compromisos contraídos.4. Coordinar reuniones internas (Planners y colaboradores) y externas (clientes, proveedores, socios comerciales, etc.).5. Elaborar minutas de reuniones, distribuirla a los interesados y dar seguimiento a acuerdos.6. Atención personal y telefónica de proveedores y clientes.7. Archivo, control y resguardo de documentos de dirección, como poderes, actas, etc.8. Apoyo funcional a las diversas áreas de la empresa.9. Coordinar visita con socios comerciales, clientes y visitas.10. Registrar y controlar la reservación y uso de la sala de juntas de la empresa y de preparar la papelería y el servicio de cafetería necesario para su uso, en su caso.11. Apoyar en las gestiones bancarias (cobro y depósito de cheques, así como depósitos bancarios).12. Apoyar en los diversos asuntos encomendados por su jefe inmediato y/o a las diferentes áreas cuando se requiera.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $12,000.00 $18,000.00 al mesHorario: Lunes a viernes Turno de 8 horasConsideraciones ante el COVID-19:Uso de mascarilla y gel antibacterialExperiência: Agencias de viajes: 2 años (Deseable) Asistente dirección: 2 años (Obligatorio)Idioma: Inglés avanzado (Obligatorio)