Asistente Administrativo / Recepcionista

.Empresa líder a nível nacional en producción, mantenimiento y adaptación de Rines y Ruedas para vehículos industriales, busca Asistente Recepcionista para realizar labores administrativos, secretariales y contables.Buscamos personas proactivas, responsables, honestas y comprometidas con su trabajo. Con gran capacidad de atención a los detalles y buen trato a clientes y proveedores.**PROPÓSITO GENERAL**: Facilitar el flujo de procesos administrativos internos y externos por medio de la generación y gestión de documentos relacionados a los proyectos comerciales, operativos y financieros de nuestros clientes y proveedores.**ACTIVIDADES PRINCIPALES**: Atención al conmutador y canalización de llamadas entrantes o salientes. Levantamiento y canalización de notas, mensajes, recordatorios y agendas administrativas o contables. Elaboración y gestión de facturas, notas de crédito, recibos y documentación administrativa, contable y financiera para los expedientes comerciales de clientes y proveedores. Elaboración y gestión de documentos y formatos para entregas locales y embarques en paqueterías. Elaboración e impresión de cartas, memorandos, avisos y documentos redactados de diferente índole institucional. Atención al acceso y salida de personal, clientes, proveedores y visitantes en general. Registro, control de acceso y credenciales de visitantes en general. Ejecución de protocolos de hospitalidad, salud y seguridad para clientes, proveedores y visitantes en general.**ACTIVIDADES SECUNDARIAS**: Reabastecimiento y organización de insumos de oficina y consumibles relacionados. Cotización de productos, artículos, recursos y materiales para eventos y proyectos de diferente índole. Apoyo en la impresión, colocación y ubicación de carteles, memorandos y avisos institucionales de diferente índole.**ACTIVIDADES EXTRA**: Apoyo en el montaje y desmontaje de mobiliario, recursos y artículos decorativos para eventos y proyectos institucionales. Apoyo en la gestión de documentos, formatos, archivos y expedientes institucionales. Apoyo en la gestión y ejecución de campañas internas o externas de comunicación, mercadotecnia y publicidad. Apoyo en la elaboración, ejecución, implementación y gestión de estrategias e iniciativas de mejora contínua y modernización institucional.**EXPERIENCIA DESEADA**: Mínimo un año en el desempeño de actividades administrativas, contables y financieras en medianas o grandes empresas. Dominio o proficiencia en sistemas de facturación, uso de CFDI, facturación 4.0 y normas fiscales. Preferentemente en el sector manufacturero, transportista, construcción o metalúrgico. Dominio de programas y aplicaciones de facturación, administración y gestión de recursos en plataformas digitales. Dominio o proficiencia en paqueterías de programas, aplicaciones y equipo de oficina. Atención y servicio al cliente, canalización de llamadas y manejo de agenda ejecutiva