Asistente Administrativo Obra

**AUXILIAR ADMINISTRATIVO**Realizar tareas administrativas y de gestiones básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación concerniente a la planeación de los servicios de instalaciones y mantenimiento eléctrico.- Archivar la documentación e información correspondiente a las órdenes de trabajo tanto en soporte digital como convencional.- Redactar y elaborar documentos tales como: cartas, oficios, requisiciones, informes y otros documentos según requerimientos de expediente y avance de servicio.- Atender a clientes y a proveedores, tanto personalmente como telefónicamente con la finalidad de brindar información sobre estatus o bien agilizar las actividades concernientes a las órdenes de trabajo.- Controlar y supervisar que la información de los proveedores de mano de obra sea vigente y se entregue en tiempo y forma.- Apoyar en actividades designadas en los servicios de mantenimiento en los que le sea requerido.- Elaborar las facturas que correspondan a anticipos, avances, finiquitos o 100% del servicio.- Elaborar carpeta para la ejecución de los servicios con la documentación concerniente a seguridad y formatos para el servicio.- Recibir lista de actividades del personal operativo para entregar lista de asistencia autorizada con la finalidad de aplicar incidencias.Edad: entre 22 y 47 añosConocimientos: Aprendizaje, Capacidad de decisión, Iniciativa, Negociación, Servicio al cliente, Microsoft OfficeTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8,000.00 al mesHorario:- Turno de 10 horasLugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 04/09/2023