En Vectum, despacho legal, buscamos asistente administrativo que será la mano derecha del director y apoyará en diferentes áreas.**PUESTO** Sueldo base de 15,000 libres. Aguinaldo de 30 días. Seguro de Gastos Médicos Mayores. Luga de Trabajo: Zona Ladrón de Guevara/Providencia. Horario: Lunes a Viernes de 9:00am a 6:00pm con 2 horas de comida.**RESPONSABILIDADES** Coordinar y organizar la agenda del director a través de Google Calendar. Programar reuniones, citas y eventos de manera eficiente, anticipando posibles conflictos y asegurando una administración efectiva del tiempo. Generar informes detallados de ingresos y egresos utilizando herramientas como Microsoft Excel, mantener actualizada la información financiera y proporcionar análisis cuando sea necesario. Organizar itinerarios de viaje, reservar vuelos, hoteles y otros arreglos logísticos. Asegurarse de que el director cuente con toda la información necesaria para sus desplazamientos y que estos se lleven a cabo de manera fluida. Colaborar en la gestión de la nómina, asegurando la precisión y puntualidad de los pagos a los empleados. Supervisar y mantener el orden en el entorno de trabajo, asegurando que los suministros de oficina estén adecuadamente abastecidos, gestionar la correspondencia y la comunicación interna. Coordinar las actividades de cobranza, asegurándose de que los pagos de los clientes se realicen de manera oportuna. Comunicarse de manera profesional y efectiva con los clientes para resolver cualquier problema relacionado con los pagos. Administrar los procesos de tesorería, incluyendo la emisión y seguimiento de cheques y efectivo. Programar y coordinar los pagos, manteniendo un registro preciso de las transacciones financieras. Supervisar al mensajero en la entrega segura de documentos financieros y pagos.**Requisitos**: Mínimo 1 año de experiência previa en roles administrativos o similares. Conocimiento básico de procesos contables y financieros. Conocimientos avanzados en el manejo de herramientas como Google Calendar y Excel.**COMPETENCIAS** Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Capacidad para trabajar de manera autónoma y priorizar tareas de manera efectiva. Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes y colegas.Este puesto requiere a una persona altamente organizada, proactiva y con habilidades multifuncionales para apoyar eficientemente las operaciones diarias de la empresa y garantizar el éxito en las responsabilidades asignadas.
