OBJETIVO DEL CARGOBrindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.REQUISITOS. Dominio del Excel facturación complementos de pago conciliaciones bancariasPRINCIPALES FUNCIONES1. Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente con alto nível de profesionalismo, a fin de atender las demandas, mantener y promover relaciones de socios estratégicos.2. Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área, mediante el monitoreo mensual de gastos, designación de recursos por tipo de gasto, transferencias, avisos de cargo, informes, supervisión de pagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero.3. Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que se conduzcan en su área. Apoyar en la logística de las actividades y logística de pedidos.4. Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, reservaciones, itinerarios, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.5. Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, sistema de gestión, etc.6. Redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos y técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros.7. Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así se le solicite.8. Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.9. Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.10. Ejecutar otras tareas propias del puesto.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $9,000.00 al mesHorario: Turno de 8 horasNível de experiência: 1 añoEducación: Bachillerato terminado (Deseable)Lugar de trabajo: Una ubicación
