.Sobre esta posición: Departamento: Administración Ubicación (Ciudad/Estado): Mexico, CDMX Tipo de empleo: tiempo completoSobre nosotros:Security Industry Specialists, Inc. (SIS) proporciona soluciones de seguridad a algunas de las empresas y marcas más reconocidas del mundo. Brindamos servicios que constantemente superan los de nuestros pares. Logramos esto a través de la innovación, la mejora constante de los procesos y un compromiso inquebrantable de contratar, retener y recompensar al mejor talento disponible.Sobre el papel:El propósito de este puesto es brindar apoyo diario en forma de deberes administrativos y recepcionistas regulares y recurrentes. Se espera que el asistente administrativo siga de forma independiente los procedimientos y prácticas establecidos y realice tareas nuevas o más complejas bajo dirección y supervisión específicas. El asistente administrativo es responsable de la precisión y la competencia, lo que es más importante debido al contacto fundamental con los proveedores y el personal. El solicitante exitoso tendrá contacto diario directo con nuestros proveedores y empleados; por lo tanto, necesitará habilidades de comunicación sobresalientes, una gran actitud y la capacidad de dejar una impresión positiva constante con todas y cada una de las interacciones.En este cargo, sus responsabilidades serán: Contestar todas las llamadas entrantes; filtrar y dirigir llamadas de manera profesional y transmitir con precisión cualquier mensaje Reciba y distribuya el correo entrante y publique el correo saliente diariamente Organizar reuniones, conferencias y actividades del equipo del proyecto Realizar tareas administrativas como entrada de datos, archivo, procesamiento de textos, negociaciones con proveedores, uso de varias aplicaciones de software y equipo de oficina Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con compañeros de trabajo, incluida la asistencia a otros departamentos y/o personal con deberes cuando corresponda. Otras funciones relacionadas según se requiera Diploma de escuela secundaria o su equivalente Experiência mínima de dos años en entornos de oficina generales con experiência administrativa o relacionada; o cualquier combinaciónequivalente de educación, capacitación y experiência Competente en inglés (tanto escrito como hablado) Excelente etiqueta telefónica y habilidades sociales Debe tener conocimientos de informática y ser capaz de trabajar con varias plataformas de software Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal Debe tener la capacidad de trabajar de forma independiente con una supervisión mínima Debe poseer la capacidad de comunicarse de manera efectiva con todos los níveles de gestiónOfrecemos: Pago será discutido Salud, Dental, Visión y 401k Tiempo libre pagado, incluido el tiempo por enfermedad/seguridad Un ambiente de trabajo dinámico y desafiante con oportunidad de crecimientoInformación Adicional:Registro Estatal: En trámite CDMXSecurity Industry Specialists, Inc
