Asistente Administrativo

**GENERALES DEL PUESTO**Título del Puesto: Asistente Administrativo**DESCRIPCIÓN DEL PUESTO**Misión del Puesto:Garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos**Funciones y Responsabilidades Principales**:1. Coordinar y realizar tareas según lo requerido en la empresa2. Realizar y atender las llamadas telefónicas3.Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa.4. Administrar los archivos de la Gerencia General y asistir a los otros departamentos cuando sea requerido.5. Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa de los materiales de oficina,u otros según requerido.6. Coordinar las reuniones de los diferentes departamentos de la empresa.7. Administrar la agenda de la Dirección de la empresa, según requerido.8. Coordinar los trámites de viaje y reservas requeridos por el personal de la empresa en los casos de viajes. 9.Supervisar al personal bajo su cargo y asistir a la Gerencia General en las actividades de administración de personal. 10.Realizar otras funciones según requerido.**EDUCACIÓN FORMAL**Conocimientos básicos requeridos para ocupar el cargo de asistente administrativo y realizar las funciones en forma eficiente.Licenciatura en el área correspondiente, o tener conocimientos técnicos y/o administrativos equivalentes.Dominio del idioma inglés.**EXPERIENCIA**indispensable De 1 a 3 años.**COMPETENCIAS**Orientación a ResultadosCapacidad para contribuir en las mejoras de los procesosTrabajo en Equipo, para mantener relaciones eficientes de colaboración con su grupo de trabajoPlanificación y Organización para definir objetivosComunicación.**CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS**Dominio de MS Windows a nível de usuario.Manejo de equipo de oficina (copiadoras, entre otras).Habilidad para redacción de documentos de cierta complejidad, tanto en español como en inglés.Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point).