.En EtCurae (SMO & SCIENTIFIC SERVICES ORGANIZATION) por expansión estamos buscando Talento para Asistente administrativo de gestión de proyectos, de facturación, conciliación y cuentas por pagar y cobrar.**Perfil de la vacante****Puesto vacante**: Asistente administrativo de gestión de proyectos, de facturación, conciliación y cuentas por cobrar y pagar**Lugar de trabajo**: CDMX.**Estudios requeridos**: Lic. Económico/Administrativa titulado o en proceso de recibir título y cédula profesional.**Experiência**: mínimo 2 años comprobables en facturación, conciliación y cuentas por pagar/cobrar y gestión de proyectos.**Conocimientos**: Se requiere contar con conocimientos de control y elaboración de presupuestos, gestión documental, administrativa y contable. Control de documentación, conciliación de facturas y seguimiento a cuentas por cobrar/pagar.**Habilidades**:Excelente orientación a los detallesExcelente organizaciónExcelente capacidad para trabajar tanto de forma autogestionable como en equipoExcelente habilidad de relaciones interpersonalesExcelente atención y servicio al clienteFlexibilidad y adaptación de acuerdo a las necesidades de cada proyecto.**Competencias requeridas**:**Idioma**: Inglés intermedio**Manejo de**: Excel (indispensable)Project, planner, Office 365 y outlook (deseable)**Disponibilidad**: Amplia disponibilidad de horario.**Principales funciones y responsabilidades**:1. Generar, recopilar y dar seguimiento a documentación administrativa/contable de proyectos y elaboración de presupuestos.2. Gestionar el proceso de presupuestos durante el ciclo de vida de los proyectos, desde su etapa documental administrativa/financiera/contable hasta el cobro y pago de los servicios presupuestados, así como la conciliación documental.3. Controlar/Asegurar la correcta facturación de actividades relacionadas con el proyecto para la emisión/recepción de pagos.4. Organizar, coordinar, dar seguimiento y controlar en tiempo y forma el flujo de presupuesto de acuerdo con lo convenido en el contrato con el patrocinador-sitio-equipo de investigación.5. Mantener documentos relacionados con los proyectos incluyendo contratos y adendas.6. Gestionar y revisar facturas de proveedores/sitios de investigación/patrocinador/equipo de investigación relacionada con un proyecto.7. Conciliación de cuotas acordadas para su cobro al patrocinador y pago a los sitios de investigación/equipo de investigación.8. Conciliación de actividades efectivamente realizadas al proyecto para su pago.9. Proyectar, controlar y analizar la utilidad de los proyectos.10. Gestionar cierre de cuentas del proyecto al término de las actividades relacionadas.11. Apoyar en la gestión y procuración de los recursos y materiales para el Estudio Clínico del sitio y asegurar la correcta asignación de presupuesto del estudio clínico, bajo las condiciones establecidas en los contratos y adendas de los proyectos.12
