Asistente Administrativo Bilinge

Forma parte del equipo de Amstar y convierte los sueños de vacaciones en recuerdos para toda la vida Nos esforzamos por ser la primera opción en viajes de vacaciones, enriqueciendo vidas y uniendo al mundo.

Considera tu siguiente paso de carrera como Asistente de grupos en Cancún, en Amstar. Esta posición Asistir en la organización, programación y planeación de los programas de Meetings

Events así como en los servicios requeridos por el Departamento de Meetings

Events

Principales ResponsabilidadesAsistir al Departamento de Meetings

Events en la solicitud de cotizaciones a proveedores respecto a diferentes servicios solicitados.Asistir a los Sales Planners con la creación preliminar de documentos operativos de los grupos.Asistir a la dirección de Ventas asignada en la programación de viajes, eventos especiales, visitas de inspección y actividades relacionadas para el desempeño pronto de las responsabilidades de éstas.Solicitar por medio de la herramienta Coupa las requisiciones de compras de productos para los grupos.Asistir a los Sales Managers con sus solicitudes de anticipos de viajes así como con sus comprobantes de gastos.Apoyar de manera eficiente con la recepción de productos en oficina.Creación de Folios de grupo y actualización de los reportes de Folios.Actualización de la cartera de grupos del mercado asignado.Asistir y programar las necesidades de VIPs, incluyendo la programación, reservación y cobro de traslados y de tours.

RequisitosBachillerato concluido o licenciatura a fin.Inglés convencional 80Experiencia resolviendo conflictos.Manejo de Paquetería de Office 365

Amstar Destination Management Company se dedica a brindar servicios y productos de destino excepcionales a individuos, grupos, corporaciones, operadores turísticos y planificadores de reuniones.

Sueldo mensual de 13000 BRUTOS MENSUALES

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