**Vacante para la empresa REK Making Connections en Cancún, Quintana Roo**:**ASISTENTE ADMINISTRATIVO**:Importante empresa dedica al giro de Bienes Raíces Solicita:**ASISTENTE ADMINISTRATIVO****Requisitos**: Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración de Empresas afín. Experiência en pagos a proveedores (varios) (CXP) Indispensable Disponibilidad de horarios Automóvil propio (Deseable)**CONOCIMIENTOS / HABILIDADES**: Excel Pagos a proveedores (varios) CXP Proactivo Responsable**FUNCIONES**: Apertura y cierre de la oficina. Asistir a la gerencia de proyecto y al director general. Realizar solicitudes de pago semanales, control de estados de cuenta de proveedores, revisión y seguimiento de facturas de proveedores. Mantener la organización y archivo de contratos de proveedores, documentación legal y demás documentos de los diferentes proyectos de la empresa de acuerdo a la clasificación y procedimientos establecidos por la gerencia de proyecto. Realizar actividades secretariales y gestiones administrativas dentro y fuera de la oficina. Gestionar y dar seguimiento a trámites en dependencias municipales y federales (Licencias de funcionamiento estatal y municipal, SEFIPLAN, Municipio de Benito Juárez, Aguakan, CFE, etc.). Realizar diligencias bancarias, manejo de caja chica y envío de paquetería administrativa. Mantener la organización, limpieza y buen funcionamiento para la óptima operación de la oficina, supervisar al personal de limpieza. Realizar la solicitud de insumos de papelería, cafetería y limpieza de oficina, realizar las compras y mantener inventario y stock de los mismos. Elaborar y dar seguimiento a inventarios de las bodegas y showrooms de la empresa. Recibir a los visitantes y atención a clientes y proveedores que acudan a la oficina. Hacer los preparativos de salas de junta y asistir en las reuniones celebradas en la oficina. Realizar tareas de apoyo tales como elaboración de cartas, documentos, scanner, envío de correos electrónicos entre otros**JORNADA Y ZONA LABORAL**: Disponibilidad de horario Cancún**OFRECEMOS**: Sueldo: $14,000 $16,000 Libres Mensuales**Nível de educación deseada**:Superior titulado**Nível de experiência deseada**:Nível Medio**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Consultoría, asesoría y servicios empresariales**Habilidades**: ASISTENTE ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD ADMINISTRACION DE EMPRESAS
