**Vacante para la empresa REK Making Connections en Cancún, Quintana Roo**:**ASISTENTE ADMINISTRATIVO**:Importante empresa dedica al giro de Bienes Raíces Solicita:**ASISTENTE ADMINISTRATIVO****Requisitos**:- Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración de Empresas afín.- Experiência en pagos a proveedores (varios) (CXP)- Indispensable Disponibilidad de horarios- Automóvil propio (Deseable)**CONOCIMIENTOS / HABILIDADES**:- Excel- Pagos a proveedores (varios) CXP- Proactivo- Responsable**FUNCIONES**:- Apertura y cierre de la oficina.- Asistir a la gerencia de proyecto y al director general.- Realizar solicitudes de pago semanales, control de estados de cuenta de proveedores, revisión y seguimiento de facturas de proveedores.- Mantener la organización y archivo de contratos de proveedores, documentación legal y demás documentos de los diferentes proyectos de la empresa de acuerdo a la clasificación y procedimientos establecidos por la gerencia de proyecto.- Realizar actividades secretariales y gestiones administrativas dentro y fuera de la oficina.- Gestionar y dar seguimiento a trámites en dependencias municipales y federales (Licencias de funcionamiento estatal y municipal, SEFIPLAN, Municipio de Benito Juárez, Aguakan, CFE, etc.).- Realizar diligencias bancarias, manejo de caja chica y envío de paquetería administrativa.- Mantener la organización, limpieza y buen funcionamiento para la óptima operación de la oficina, supervisar al personal de limpieza.- Realizar la solicitud de insumos de papelería, cafetería y limpieza de oficina, realizar las compras y mantener inventario y stock de los mismos.- Elaborar y dar seguimiento a inventarios de las bodegas y showrooms de la empresa.- Recibir a los visitantes y atención a clientes y proveedores que acudan a la oficina.- Hacer los preparativos de salas de junta y asistir en las reuniones celebradas en la oficina.- Realizar tareas de apoyo tales como elaboración de cartas, documentos, scanner, envío de correos electrónicos entre otros**JORNADA Y ZONA LABORAL**:- Disponibilidad de horario- Cancún**OFRECEMOS**:- Sueldo: $14,000 - $16,000 Libres Mensuales**Nível de educación deseada**:Superior - titulado**Nível de experiência deseada**:Nível Medio**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Consultoría, asesoría y servicios empresariales**Habilidades**:- ASISTENTE ADMINISTRATIVA- CONTABILIDAD- ADMINISTRACION DE EMPRESAS
