.**Description**:Rutinas administrativas, gestión de proveedores, mantenimiento, limpieza, jardenería y control de acceso. Garantizar el funcionamiento diario de la oficina, asegurar la perfecta conservación de los ambientes. Monitorear, organizar, controlar y analizar las actividades realizadas por terceros en la oficina.**Activities****Site Contract Administration** Punto focal con la administración del condominio. Seguimiento y administración del contrato de arrendamiento. Control de impuestos prediales, tasas de condominio, utilities y tramitar y actualizar licencia municipal de operación y otras licencias se necesario. Administración de los contratos de servicios para la oficina. Control / administración de documentos legales para el funcionamiento de la oficina. Control de ocupación del site. Elaboración de planillas, gráficos y presentaciones.**Security** Gestión CCTV Carnetización, Ingresos, Cámaras de Seguridad. Entrega / Control de badge, tag de ingreso, administración de ingresos y bajas.**Safety** Manejo de planos de evacuación y ubicación de elementos de emergencia: promotor de la aplicación del plan de emergencia de evacuación y manejo de desastres en colaboración y coordinación con el centro de control del edificio. Conformación y participación dentro de la brigada de emergencias.**Maintenance** Seguimiento, ejecución y control del cronograma de mantenimiento del site, asegurarse de que el plan de mantenimiento se lleve a cabo y esté actualizado. Gestión del proveedor, incluso el plan anual de fumigación en oficinas. Administración de sistema de alarmas y equipos contra incendios.**Gardening** Reposición de los arranjos florales de las oficinas: concertar la compra y contratar a una empresa especializada para realizar la sustitución cuando sea necesario.**Cleaning** Seguimiento, ejecución y control del cronograma de limpieza del site, asegurarse de que el plan de trabajo se lleve a cabo y esté actualizado. Gestión del proveedor. Control y adquisición (se necesario) de suministros de limpieza. Supervisión del aseo, gestión de desviaciones y busca por mejorias.**Document & Asset Management** Responsable por el manejo de activos fijos del site (contaje, levantamientos y sistema de booking). Responsable por la gestión de bodegas y parqueaderos en el edificio. Administración de archivo muerto (proveedor iron mountain, al popular) Ex: solicitud de recolecciones, accesos al sistema, busqueda de documentos y así como evaluación periódica de activos.**General Administration** Ser el punto focal con la administracion del site y con la area de FSRE y condominio. Atender visitas de Gobierno (SAT, Secretaria del Trabajo, Bomberos, Ayuntamiento, etc. y tener la documentación regulatoria actualizada para presentarla cuando se requiera). Administración y gestión de pagos de los provedores de la area de FSRE (controlar los costos y gastos previstos en el contrato, incluir facturas en el sistema y enviarlas para pago)
