Analista Administrativo

**Objetivos del Puesto**:Apoyar en la administración general, realizando captura de datos, llenado de formatos, conciliación bancaria, viáticos, caja chica, gestión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y apoyo en general al área. Recibirás mucha capacitación del equipo del área y seguimiento directo.**Conocimientos o competencias técnicas obligatorias**:Alto sentido de organización, habilidad analítica, resolución de problemas, trabajo en equipo,**Conocimientos adicionales deseables**:Experiência en manejo de portales de clientes y/o proveedores.Habilidades personales: Iniciativa, buen relacionamiento con el equipo, responsabilidad con la información confidencialFunciones principales del puesto: Carga de facturas en portales y descarga de información. Llenado de formatos de alta y/o información para proveedores y clientes. Seguimiento al recabado de información para alta de cliente y proveedores. Seguimiento administrativo a firmas de contratos y NDA Gestión de viáticos (aprobaciones, reservaciones, pago, seguimiento a las comprobaciones/factura) Conciliación de caja chica de administración Conciliación de tarjetas de crédito (facturación, revisión vs estado de cuenta, distribución por empresa) Gestión de cuentas por pagar (registro de facturas de proveedores en base de datos, complementos de pago, así como el envío y registro de comprobantes de pago). Gestión de cuentas por cobrar (solicitud de facturas a contabilidad, registro de facturas de clientes en base de datos y seguimiento a la cartera). Atención telefónica a clientes y proveedores.**Tiempo de experiência**:1 a 2 años de experiência como:Asistente administrativa, auxiliar administrativa, especialista administrativa, analista de facturación.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,000.00 $12,000.00 al mesHorario: Turno de 8 horasConsideraciones ante el COVID-19:Uso de gel antibacterial y cubrebocas.