1 Asesorar e informar a la dirección general en materia de administración. 2 Presentar un programa operativo anual a la dirección general.3 Formular el presupuesto anual general de ingresos y egresos de la empresa4 Rendir informes mensuales a la dirección sobre los resultados de la gestión administrativa y aplicación de procesos5 Coordinar yo supervisar la formulación de los planes de trabajo de las unidades que integran la gerencia ejecutiva.6 Responsable del logro de los KPIs de la empresa en tiempo y forma
Crédito y cobranza1 Verifica la orden de inserción2 Verifica y elabora las facturas coordina proceso de cobranza a los clientes3 Mantener comunicación con el área legal para supervisar y establecer estrategias para la óptima administración de la cartera vencida4 Proporcionar atención en casos especiales a clientes y dar solución a problemas planteados por los mismos
Control para manejo y aplicación de recursos1 Supervisar el proceso de la elaboración de pólizas de ingresos2 Supervisar el proceso de la elaboración de pólizas de egresos, cheque respectivo o transferencia para el pago de liquidaciones de obligaciones patronales ante el IMSS, impuestos federales y estatales, así como pago a proveedores, nóminas, traspaso entre cuentas, etc.3 Efectuar la revisión final de pago de nóminas, finiquitos, aguinaldos y otras prestaciones, así como movimientos ante el Seguro Social4 Revisar los estados financieros de la empresa y elaborar indicadores financieros, análisis financiero de lo programado vs los resultados obtenidos y el flujo de efectivo5 Realizar órdenes de compra de activos e insumos y materiales en general6 Proponer mejoras y adecuaciones a los sistemas y programas de cómputo de la empresa, así como los procedimientos, procesos orientados a incrementar la eficiencia en el trabajo7 Supervisar los inventarios en general8 Dar seguimiento a situaciones anómalas en el manejo de recursos como son viáticos, compras y gastos en general
Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales1 Supervisar la correcta aplicación a los procedimientos contables proponer mejoras a los mismos2 Atender auditorías externas, dar seguimiento de las mismas hasta su conclusión3 Revisar contratos de ventas de servicios, en coordinación con el área legal4 Revisar contratos con proveedores, en coordinación con el área legal5 Supervisar el pago de licencias de funcionamiento, seguros, finanzas y software de la empresa6 Realizar análisis financiero de los proyectos que inicia la compañía
Capital Humano1 Evaluar el desempeño del personal a su cargo2 Llevar el registro de las incidencias de empleados y hacer cumplir el reglamento interior de trabajo3 Generar clima laboral para el personal, que propicie el crecimiento y desarrollo de los mismos4 Capacitar al personal sobre métodos de trabajo, políticas y procedimientos que les correspondan5 Coordinar el plan anual de capacitación6 Coordinar con las gerencias de área, la evaluación de candidatos para ocupar un puesto dentro de la compañíaBolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Administrador para el sector de Administracion
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