Receptionist/Administrative Assistant

**Adriana's Insurance** con más de 30 años de trayectoria en EUA, se encuentra en Tijuana y ofrece la oportunidad de ser parte de este gran equipo. Somos una compañía comprometida trabajando mano a mano con nuestros valores: _ Compromiso Resultados Disciplina Integridad Inspiración Responsabilidad Innovación y contribución**Ofrecemos**: Ambiente laboral diseñado para que tu creatividad e intelecto se desarrollen constantemente Oportunidad de crecimiento Uniformes gratuitos**Prestaciones**: Prestaciones de ley Seguro de vida Vales de despensa Fondo de ahorro**Tipos de compensaciones**: Bono de asistencia Bono de puntualidad**Requisitos**: Uso de paquetería office Uso de scanner Disponibilidad de horario Proactiva Excelente Typing (tecleo) Excelente presentación Gusto por el trato al cliente Capacidades comunicativas orales y telefónicas**Actividades a realizar**:1. Tareas de documentación2. Asegurarse de que los cuartos de conferencia y los de entrenamiento estén limpios y verificar el calendario del uso de las salas3. Responsable de asegurarse de que toda la oficina esté limpia, en orden y listo para cuando se necesite y llevar el cronograma de limpieza4. Llevar un registro riguroso de todas las personas que entran a la oficina, motivo de visita y a la persona que visitan5. Avisar al personal de juntas importantes para que lleguen en tiempo y forma, con la vestimenta requerida6. Encargado de solucionar necesidades de invitados o visitas7. Disponibilidad para apoyar en actividades de la empresa cuando se requiera8. Analizar e implementar solucione operativas de forma diaria para todos los departamentos (aires acondicionados, limpieza del área, necesidades operativas)9. Contacto con proveedores10. Elaboración de Reportes11. Agendar citas12. Auditoria de información de empleados13. Escaneo de documentos14. Armado de expedientes15. Entre otrasTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 $12,000.00 al mesHorario: Turno de 8 horasPrestaciones: Seguro de vida Uniformes gratuitos Vales de despensaTipos de compensaciones: Bono de asistencia Bono de puntualidadPuede trasladarse/mudarse: Tijuana, B.C.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)