**Objetivo del Puesto**: Apoyar eficientemente en las tareas administrativas y operativas de la empresa, garantizando el flujo de trabajo eficiente y la coordinación de las actividades administrativas.**Responsabilidades Principales**:**Gestión de Documentos**: Clasificar, archivar y mantener registros de documentos. Gestionar el flujo de documentos internos y externos de manera eficiente. Actualizar bases de datos y sistemas de registro según sea necesario. Conciliar estados de cuenta.**Soporte Administrativo**:Asistir en la preparación de informes, presentaciones y documentos administrativos. Facturación. Control de inventarios. Apoyar en la coordinación de reuniones, eventos y viajes. Gestionar el suministro de materiales de oficina y equipo necesario para el funcionamiento diario.**Procesamiento de Datos**:Ingresar datos en sistemas informáticos con precisión y rapidez. Verificar la exactitud de los datos ingresados y corregir errores según sea necesario.**Colaboración Interdepartamental**:Colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación efectiva y el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Realización de inventarios físicos. Asistir en la coordinación de proyectos interdepartamentales según sea necesario. Conocimiento de elaboración de procesos, preferentemente ISO 9000.**Competencias y Habilidades**:**Habilidades Organizativas**: Capacidad para priorizar tareas, gestionar el tiempo de manera eficiente y mantener un entorno de trabajo ordenado.**Comunicación Efectiva**: Habilidad para comunicarse claramente, tanto verbalmente como por escrito, con colegas y clientes.**Habilidad para el Trabajo en Equipo**: Capacidad para colaborar con otros miembros del equipo y contribuir al logro de los objetivos comunes.**Conocimientos Informáticos**: Familiaridad con software Microsoft Office (Excel 70%), deseable uso del Sistema Contpaq y habilidad para aprender rápidamente nuevos sistemas informáticos.**Atención al Detalle**: Capacidad para prestar atención a los detalles y mantener altos estándares de precisión en el trabajo.**Educación y Experiência**:Diploma de Educación Preparatoria Obligatoria como mínimo.De preferencia estudios en campo económico administrativo.Experiência previa de 2 años en puestos administrativos o de oficina.**ZONA SUR, ALVARO OBREGON, CIUDAD DE MEXICO**Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $9,800.00 al mesHorario:- DiurnoLugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 14/05/2024
