Auxiliar Administrativo

**Responsabilidades**: Gestionar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible Asistir en la preparación de documentos, informes, cartas y presentaciones según sea necesario. Elaboración de contratos, renuncias, finiquitos Inventario de uniformes y entrega a personal Llevar documentación de personal Pagos en efectivo Coordinar reuniones, citas y eventos internos Apoyar en la gestión de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario, asegurando que los suministros estén disponibles en todo momento. Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación interna y asegurar la fluidez de la información. Realizar tareas administrativas adicionales según lo asignado por el supervisor directo. Facturación Conciliación bancaria Pagos a proveedores Reportes semanales y mensuales de ingresos Reportes diarios, manejo de información, captura de datos, análisis, tablas dinámicas, Gestión de insumos en general de la oficina, papelería organización de eventos Cotizaciones, trato con proveedores, contratación de serviciosHabilidades Trabajo en equipo Alto sentido de la administración y la organización Proactivo, Multitarea Actitud de servicio Manejo de vehículo Automático/Estándar Licencia de conducir (indispensable) Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando iniciativa y proactividad. Atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: Hasta $10,000.00 al mesHorario: Turno de 8 horasPrestaciones: Estacionamiento de la empresaEducación: Licenciatura terminada (Deseable)Experiência: Oficina: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 02/04/2024