Asistente De Gerencia

Controlar y dar seguimiento a la agenda de gerencia, apoyándolo para sus citas y compromisos.- Apoyar en la organización de juntas y reuniones de trabajo de su jefe inmediato.- Elaborar con limpieza y oportunidad todos aquellos oficios, cartas, correspondencia y cualquier documento que le sea encomendado.- Atender al gerente general comunicando llamadas y/o asuntos pendientes del día.- Atender con amabilidad a las personas que deseen entrevistarse con el gerente general y en su ausencia canalizar al área correspondiente el asunto a tratar, o en su caso toma los mensajes por escrito.- Emitir y recibir llamadas telefónicas, en forma profesional a fin de dar efectividad a las comunicaciones.- Controlar y mantener actualizados los archivos de gerencia, información general y confidencial.- Elaborar y/o revisar la documentación para gerencia general, turnando la que corresponda para su autorización y firma.- Recibir la documentación interna y externa para gerencia, turnándola con oportunidad.- Realizar las reservaciones de hotel cuando el gerente realice viajes fuera de la ciudad.- Llevar el control de gastos de viaje de gerencia, y realizar los reportes correspondientes.- Recibir quejas de clientes al personal que corresponda para que se solucionen.- Supervisar la limpieza de las oficinas de gerencia general.- Dar seguimiento, gestión y cumplimiento a los asuntos y órdenes dictadas por gerencia general.- Entre otras actividades que emanan del puesto.Tipo de puesto: Tiempo completo, IndefinidoSalario: A partir de $8,000.00 al mesHorario:- Incluye fines de semana- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPrestaciones:- Descuentos y precios preferenciales- Teléfono de la empresa- Vales de despensaTipos de compensaciones:- Bono de productividadEducación:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência:- auxiliar administrativo: 1 año (Obligatorio)Idioma:- Ingles, nível básico (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial