Farmacéuticos MaypoTe invitamos a formar parte de una Empresa Mexicana con más de 30 años de trayectoria en almacenamiento, distribución y comercialización de medicamentos de alta especialidad y red fría. Actualmente nos encontramos en la búsqueda deAnalista de Gestión DocumentalObjetivo del puestoResponsable de la gestión documental e ingreso a cobro las facturas con el cliente, de acuerdo a los requisitos solicitados por este último en el menor tiempo posible, garantizando la pronta recuperación del recurso económico de la organización.RequisitosBachillerato terminado. Licenciatura pasante o truncaManejo de Excel nivel medio y Programa SAP.Experiencia 1 año en cobranza, como administrativo documental, auxiliar contable.ConocimientosControla la recepción de remisión o factura sellada por el cliente, utilizando el ERP de la organización actualiza la información para notificar a Mesa de Control que evidencias están pendientes de entregar al área de Distribución.Analiza las facturas y evidencias, en relación a los pedidos del cliente, para localizar posibles desviaciones, cuadrar y verificar que se haya atendido el pedido al 100, las desviaciones encontradas deben ser registradas en el ERP de la organización y reportarlas a la operación y a mesa de control.Elabora kit de ingreso a revisión, de acuerdo a la base de requisitos que se tiene por cliente, a fin de reunir toda la documentación necesaria para ingresar a cobro las facturas en el menor tiempo posible.Coordina los envíos de kits tanto locales como foráneos, registrando un formato de seguimiento para el gestor local y elaborando una guía de mensajería para el gestor foráneo, para ingresar a cobro las facturas con el cliente conforme a los tiempos establecidos por la organización.Actualiza el estatus de cada factura, en el ERP de la organización, ingresando los datos de todos los kits armados y enviados a revisión, registrando las fechas de recepción de las evidencias y las fechas de los envíos de kits para su ingreso a revisión, con el fin de poder medir los tiempos que transcurre desde la recepción de la evidencia hasta su ingreso a revisión con el cliente.Entrega el soporte documental de lo ingresado a revisión a cobranza, mediante una relación detallada de los documentos y contra recibos obtenidos, para que el equipo de cobranza tenga los soportes necesarios y comenzar la gestión de cobro.OfrecemosContratación directa por la empresa.Sueldo competitivo.Prestaciones de Ley y superiores Seguro de Gastos Médicos Mayores, Seguro de Vida, Fondo de ahorro, Caja de Ahorro, Vales de Despensa.Comedor subsidiado.Estacionamiento.Zona de trabajo Santa Úrsula Coapa, Coyoacán.Si estas interesado, postúlate por este medio.Somos una empresa que respeta los derechos de los empleados, colaboradores, directivos y terceros, reconociendo y valorando las diferencias. Sin dar trato de inferioridad a una persona o colectividad por motivos de raza, edad, género, nacionalidad, idioma, discapacidad, religión, afiliaciones políticas, valores, habilidades, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o fuente de ingresos. Las prácticas o conductas discriminatorias están estrictamente prohibidas en la empresa.
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