AUXILIAR ADMINISTRATIVOCarrera técnica en administración o contabilidad, Licenciatura truncaNavegue muy bien en internet, conozca de "portales" para subir facturas; sepa usar bien, bien, celular (android)Manejo de computadora Word, Excel, puede ser básicoConocimientos contablesAyuda a cobrar. Hacer llamadas diarias de seguimiento a los clientes para realizar la cobranza de las facturas realizar reporte diariamente de egresos (póliza de cheques y comprobante de transferencias bancarias) y dárselo a contabilidad realizar reporte diariamente de ingresos (ventas, fichas de depósito) y dárselo a contabilidad Dar de alta facturas en el portal de los clientes Estar al pendiente de la existencia de formatos (hojas membretadas, avisos de ausencia, tarjetas de presentación, etiquetas de embarque y etiquetas de prevención de riesgos (roja, blanca y plateada) y tiempo extra) Verificar cada mes la vigencia del medicamento en el botiquín de emergencias. Revisar los documentos que se recibe Conciliar cuentas bancarias con los registros de ingresos y egresos Sacar fotocopias, las que se requieran Capturar el pago de las facturas en el sistema de BANCOS y mantenerlo al día (cero desviaciones) Elaborar cheques, verificando que la cantidad y el nombre sea el correcto Entregar diariamente el reporte y documentos a contabilidad Elaborar notas de crédito (DESCUENTOS Y DEVOLUCIONES PARCIALES) Recibir durante todo el día instrucciones de su jefe inmediato y esporádicamente instrucciones de la dirección general Estar al pendiente de la existencia de la papelería (plumas, hojas blancas, plumones negros, blancos, marca textos, grapas, sobres blancos tamaño oficio, pólizas cheque, chequeras, cartuchos de toners, etc.) Dar de alta y de baja en el reloj checador a los trabajadores Entregar recibos de nómina (semanal y quincenal) y vales despensa, Y REGRESAR A CONTABILIDAD FIRMADOS Archivo diario de documentos diversos Verificar que cada botiquín de primeros auxilios (taller, almacén, administración) cuente con lo necesario para emergencias Apoyar facturando los tickets de: casetas, gasolina, etc Apoyar en la recepción de llamadas telefónicasTrabajamos de lunes a viernes de 9 a 6 con una hora para comer ; Sábados de 9 a 1Lugar de Trabajo Col Industrial Vallejo, a una cuadra grande de la estación del metrobus Vallejo, y a unos cuantos pasos de la estación Norte 45 VIVA POR LA ZONASueldo de $7,500 a 8,700 netos dependiendo habilidades.Prestaciones de LeyA los seis meses se otorga el 5% de vales despensa.Contrato directoOportunidad de desarrolloTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $7,500.00 $9,000.00 al mesEducación: Bachillerato terminado (Deseable)Experiência: Oficina: 1 año (Deseable)Idioma: Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: In person
