Asistente De Gerencia

Actividades a desempeñar:- Atención a visitas, control de entradas y salidas de personal interno y externo.- Supervisión de llamadas entrantes, toma de mensajes para personal ausente y filtrado de llamadas para gerencia y asistente de ventas.- Control y reposiciones de inventarios de papelería, insumos de limpieza, comedor, luces, etc.- Control de caja chica y conciliaciones semanales. Entrega y resguardo de valores autorizados.- Elaboración y control de documentación interna y legal. Permisos, bitácoras de uso de automóvil, encuestas de satisfacción al cliente, actas certificadas, etc.- Limpieza y organización de carpetas digitales en Drive. Acomodo de registros sanitarios y documentación en carpetas compartidas.- Armado de expedientes de clientes autorizados. Elaboración de agenda con resumen del expediente y fecha programada para su revisión.- Captura y conciliación de datos de CONTPAQi y portales autorizados a Excel (OneDrive)- Una vez organizando las actividades antes mencionadas, avanzaremos con la redacción de PNOs de venta por cliente. Esta redacción estará basada en procesos validados por el departamento de ventas**Horario de lunes a viernes de 8:00 a 5:30pm 1hr de comida****Sábados de 9:00 a 1:00pm**Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $12,000.00 - $13,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPrestaciones:- Opción a contrato indefinido- Uniformes gratuitosLugar de trabajo: Empleo presencial