Asistente Administrativo

Asistente AdministrativoEdad 25 40 años.Licencia de manejoConocimientos de software de facturación en Comercial CONTPAQ/AdminPAQ/RP, almacenes, Sistemas de calidad, administraciónCapacidad de adaptación en equipo, organización.Excelentes habilidades de comunicación y planificaciónExperiência comprobable mínima de dos años en posición similar.Excelente comunicación escrita y verbal.Actividades: Seguimiento al proceso de facturación en tiempo y forma de acuerdo con cliente. Emisión de carta porte traslado, complementos de pago. Seguimiento a órdenes de compra, remisiones, cotizaciones, etc. Control y facturación de gastos de los diferentes departamentos. Coordinación de viajes en cuanto a tiempos de rutas, compra de boletos de avión, transporte, reservaciones de Hoteles, renta de autos, etc. Citas para mantenimientos de autos /Verificaciones referente a autos de la empresa, etc. Realizar los pedidos de consumo de la papelería, despensa, elementos de uso de la compañía, compras que se necesiten al día. Actualización de documentación y formatos para accesos a plantas Industriales. Gestionar pagos de Tags para uso de casetas. Inventario de uniformes y solicitud de estos. Compras en páginas de Internet (Amazon, ULINE, Mercado libre, etc.) Colabora en otras actividades relacionadas a la Gerencia que su jefe inmediato le solicite.Habilidades:Trabajo en equipoResponsableOrganizadoHonestoPuntualDuración del contrato: 3 mesesTipo de puesto: Tiempo completo 8:00 18:00 hrsTipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $12,000.00 al mesHorario: Turno de 10 horasPrestaciones: Estacionamiento gratuito Uniformes gratuitos Vales de despensaEducación: Licenciatura trunca o en curso (Deseable)Experiência: Oficina: 2 años (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial