Subdirector(A) De Administración Y Finanzas

Subdirector(A) De Administración Y Finanzas
Empresa:

Amnistía Internacional


Subdirector(A) De Administración Y Finanzas

Detalles de la oferta

I. Descripción del puestoUnidad de adscripción:Dirección EjecutivaEstructura organizacional y entorno operativoJefe Inmediato:Dirección EjecutivaPersonas bajo su cargo:Contador y Coordinador(a) de Tecnologías de la Información.Relaciones transversales internas:En primer grado: Subdirector(a) de Recaudación de Fondos y Subdirector(a) de Programas.
En segundo grado: El resto de la oficina nacional, Comité Directivo, Secretariado Internacional.
Relaciones transversales externas:Proveedores, instituciones bancarias y financieras, Organismos gubernamentales que regulan la situación fiscal y laboral.ObjetivoPropósito principal:
Dirigir los procesos asociados a los controles financieros, contables y tecnológicos para asegurar que se ejerzan de acuerdo a la normatividad aplicable, satisfaciendo las necesidades de operación de la Sección Mexicana.Funciones principalesGENERALES· Supervisar el cumplimiento de las metas que sean establecidas tanto en los planes de trabajo del área como en los planes estratégicos de la organización, en el área de su competencia.

· Representar a la organización en actividades acordes con su competencia.

· Coordinar el desarrollo de sus funciones con las instancias correspondientes del Movimiento Internacional.

· Supervisar el cumplimiento de las obligaciones de la organización en materia fiscal, laboral, legal y de seguridad de la organización.

· Ejercer el poder legal de la organización para actos de administración en general, de administración en materia laboral, pleitos y cobranzas y para manejar cuentas bancarias.

· Participar activamente en los planes de capacitación que se le otorguen.

· Impulsar y desempeñar labores diversas en apoyo al Director (a) Ejecutivo(a).

· Efectuar el análisis y Gestión de Riesgos.

ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS
· Supervisar y desarrollar el programa anual de trabajo del departamento de Administración y Finanzas.

· Supervisar la asignación y ejercicio presupuestal.

· Asesorar al Director(a) Ejecutivo(a) en la toma de decisiones financieras.

· Compilar toda la información necesaria en la toma de decisiones financieras.

· Proponer al Director(a) Ejecutivo(a) el presupuesto anual de la organización así como los ajustes necesarios.

· Informar al Director(a) Ejecutivo(a) o al Tesorero (a), según corresponda, las desviaciones en la gestión financiera y en el presupuesto de cada proyecto.

· Formular y proponer Políticas y Lineamientos Financieros de la Sección en función de las necesidades de la organización y de las leyes fiscales.

· Supervisar el proceso contable, la tesorería, la administración de activos fijos, el presupuesto y la planeación y ejecución tributaria de la organización.

· Coordinar los procesos de auditoría externa y vigilar el cumplimiento de las recomendaciones derivadas de éstas.

· Verificar y actualizar la provisión de las herramientas, materiales y servicios necesarios para el óptimo desarrollo de las actividades de los integrantes de la Oficina Nacional.

· Sancionar, en su caso, el uso indebido de recursos de la organización.

· Verificar que los procesos de contratación de bienes y servicios, registros de activo fijo y programa anual de mantenimiento se realicen con apego a la normatividad.

· Opinar, en el ámbito de su competencia, sobre los aspectos de los convenios, contratos, acuerdos y demás documentos que suscriba Amnistía Internacional México que comprometan los recursos financieros y materiales de la organización, y darles seguimiento.
Funciones principalesTECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN· Supervisar el programa anual de trabajo de la Coordinación de Tecnologías de la Información.

· Proponer políticas para la adquisición, desarrollo y uso de tecnologías de la información y comunicaciones, que optimicen el funcionamiento de la Oficina Nacional y la seguridad de la información.

· Supervisar el correcto funcionamiento y uso de las tecnologías de la información y comunicaciones (internet, telefonía, programas de cómputo, plataformas y servicios digitales, entre otros).

· Vigilar la seguridad de los recursos financieros, materiales y tecnológicos de la organización.

II. Perfil requerido:
Formación y conocimientos requeridosNivel educativo:
Licenciatura en administración, contabilidad, finanzas o equivalente. Título obligatorio.
Estudios de posgrado deseables.
Áreas de conocimiento específico:· Finanzas
· Contabilidad

· Habilidades gerenciales

· Buen entendimiento de bases de datos, (Salesforce deseable)

· Dominio de Office, especialmente Excel

· Manejo administrativo de las organizaciones de la sociedad civil

· Procesos administrativos de donatarias autorizadas.

· Conocimiento de la normatividad y legislación adecuada de Administración, Finanzas y Tecnologías de la Información.

· Manejo adecuado de la tecnología.
Idiomas:Inglés avanzado.Experiencia requeridaExperiencia profesional requerida· Experiencia probada de mínimo 5 años en la elaboración de presupuestos, gestión de áreas administrativas y análisis financiero.
· Planeación estratégica.

· Análisis y gestión de riesgo.

Capacidades requeridasTrabajo en equipo· Ayuda a establecer los objetivos del equipo y a retirar obstáculos para facilitar su logro.
· Favorece el establecimiento de relaciones productivas y respetuosas entre los demás para que ayuden a crear cohesión.

· Fomenta el trabajo en equipo del área a su cargo y en otras áreas de la organización mediante la colaboración conjunta.

· Impulsa el cumplimiento de las responsabilidades del personal y su compromiso con los resultados del equipo.
Desarrollo de personal· Considera las necesidades de desarrollo de los integrantes de su equipo de trabajo durante la asignación de responsabilidades y la conformación de equipos.
· Establece mecanismos de retroalimentación para el personal del área a su cargo.

· Favorece el aprendizaje y desarrollo continuo del personal bajo su mando.
Creatividad e innovación· Desarrolla nuevos métodos y procedimientos mediante enfoques diferentes, a fin de eficientar los resultados del área y mejorar la satisfacción de la organización.
· Identifica la viabilidad de las propuestas presentadas con objeto de impulsar su implementación.

· Motiva y promueve la creatividad, propiciando la generación de ideas en su área.
Solución de problemas y toma de decisiones· Apoya la generación de las acciones para implantación.
· Colabora tanto con su equipo como con otras áreas de la organización para la identificación, análisis y resolución de problemas y situaciones difíciles que enfrentan en el desempeño de sus puestos y áreas de trabajo, de forma efectiva y oportuna.

· Estimula al personal para que participe en la evaluación cuidadosa y sistemática de las alternativas de solución, sus implicaciones y consecuencias.

· Logra que el personal tome las decisiones apropiadas.
Adaptabilidad· Es proactivo, flexible y receptivo a los cambios organizacionales y participa en su implantación.
· Logra los cambios de conducta necesarios a fin de alcanzar los objetivos comprometidos.

· Logra que sus compañeros alineen sus esfuerzos hacia la aceptación de los cambios.

· Promueve el cambio entre el personal que está bajo su mando.
Comunicación· Establece una comunicación efectiva hacia toda la organización y externamente, empleando el lenguaje y estilo adecuado para su audiencia.
· Además, es reconocido por expresar conceptos complejos, de forma lógica y sencilla; por su habilidad para motivar e influenciar a audiencias grandes y/o diversas, así como de escucha y consenso de opiniones distintas.
Liderazgo· Asume el mando del personal de la organización definiendo su rumbo estratégico.
· Establece mecanismos para que todo el personal reciba orientación y motivación, a fin de que exprese sus opiniones y establezca compromisos.

· Estimula al personal para que apoyen en la toma de decisiones y a definir las prioridades que permitan la ejecución de sus planes de trabajo.

· Lograr que la organización cumpla con sus objetivos y alcance un alto desempeño.
Credibilidad técnica· Goza de mucha credibilidad; esto lo convierte en uno de los referentes técnicos de la organización.Capacidad de planificación y de organización· Es capaz de administrar simultáneamente diversos proyectos complejos, estableciendo de manera permanente mecanismos de coordinación y control de la información de los procesos en curso.Pensamiento analítico· Realiza análisis complejos disgregando problemas en sus partes componentes.
· Es capaz de comunicar claramente sus conclusiones y hacerlas comprensibles a otros.
Calidad de trabajo· Entiende y conoce todos los temas relacionados con su especialidad.
· Lo valorizan por sus conocimientos.

· Demuestra interés por aprender.
OtrosDisponibilidad para viajar:Sí, al interior de la República Mexicana y de forma eventual puede participar en procedimientos de capacitación en el extranjero.III. Condiciones económicas del puesto de trabajo:
Condiciones económicasTipo de contrato:IndeterminadoNivel de tabulador5BPrestaciones:IMSS, aguinaldo doble al previsto en la ley, descansos convencionales.


Fuente: Neuvoo_Ppc


Área:

  • Contabilidad – Auditoría – Finanzas / Auditoría

Requisitos


Conocimientos:

  • Secretariado
  • Seguridad
  • Derecho Tributario

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