Senior Assistant

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Empresa:

Banamex


Senior Assistant

Detalles de la oferta

Senior AssistantFunciones principales Atención de llamadas a clientes Internos y externos (locales y globales)
Organizar tiempo y agenda del director en coordinación con Chief of Staff
Reembolsos de gastos y manejo de varios sistemas ( P2P, Citimarketplace, Action Request, Control de los Gastos de Tarjetas Corporativas y Black Berry, etc.) para requerimientos administrativos relacionados a la dirección.
Soporte al Director en coordinación y comprobación de viajes así como seguimiento a reservaciones (vuelos, hospedaje, etc.)
Coordinar las reuniones y juntas de dirección con las diferentes áreas, presenciales, video y audio conferencias, reservando salas de juntas y regulando los espacios comunes.
Funciones y gestiones administrativas de asistente
Apoyo a Chief of Staff en coordinación de eventos, conferencias y reuniones a nivel dirección.
Apoyo en elaboración de presentaciones ejecutivas en diferentes idiomas (inglés y español)
Escolaridad: Asistente Ejecutiva Bilingüe (titulada) o Licenciatura terminada o trunca
Experiencia: de 3 a 5 años en puesto similar atendiendo niveles directivos.
Inglés intermedio, deseable avanzado (hablado y escrito)
Dominio herramientas Office: Outlook, Word, Excel, Power Point
Funciones administrativas; archivo, agenda, trámites.
Competencias
Alto grado de responsabilidad
Excelente actitud de servicio
Proactividad
Confiabilidad
Discreción
Orden
Trabajo bajo presión
Buena presentación
Excelente ortografía
Solución de problemas
Horario de trabajo 9:00 - 19:00 Hrs.
Ubicación Actuario Roberto Medellin No. 800
Manager: Director
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Fuente: UnMejorEmpleo


Área:

  • Administración de Empresas / Auxiliar Administrativo

Requisitos


Conocimientos:

  • Dirección

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