Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Importante empresa transnacional dedicada a la producción de Etiquetas: Tejidas, impresas, Termo adhesivas, Hang Tags, Stickers, Colgantes, Bolsas promocionales para el comercio en general está en busca de**:Secretaria Ejecutiva**Funciones a realizar:- Dar seguimiento a pedidos tanto de clientes como proveedores manteniendo un excelente nível de servicio.- Dar de alta los pedidos tanto de clientes como de proveedores en el sistema en SAP ONE.- Mantener actualizado el status de los pedidos con costos y precios.- Convertir los pedidos de los clientes en órdenes de producción.- Dar seguimiento a las órdenes tanto de clientes como proveedores.- Solicitar las facturas y programar la ruta de entrega de los productos terminados con toda su documentación.- Realizar llamadas a clientes y proveedores.- Programar la recolección de las empresas de paquetería.- Revisar el status de las órdenes de producción en planta.- Programar los envíos y realización de las guías para envíos foráneos.- Revisión de los requisitos y documentación para su facturación.- Realizar plan de entregas de acuerdo a los tiempos ofrecidos por el área de ventas vs. producción.- Solicitud y revisión de los bocetos.
**Requisitos**:Edad mínima: 22 añosEscolaridad mínima: Preparatoria o similar.Experiência mínima: 2 años en puesto similar.Idioma Inglés intermedioConocimiento en SAP (no indispensable)Buscamos:Persona diligente y servicial, ordenada, con buena presentación, con atención al detalle con habilidad numérica, de negociación y persuasión.
Con disponibilidad de tiempo y horario; acostumbrada a trabajarpor resultados y tolerante a la frustración.Vivir cerca de Iztapalapa, Iztacalco, TlahuacCualidades personales:- Atento a los detalles- Trabajo bajo presión- Puntualidad- Honestidad- Seriedad- Colaboración- Disponibilidad- Orientación a resultados- Trabajo en EquipoHorario: lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pmSe pide disponibilidad de tiempoTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,000.00 - $12,000.00 al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Vales de despensaPago complementario:- Bono de permanencia- Bono de puntualidadTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 10 horasIdioma:- Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial