Recepcionista Y Asistente Dirección

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Recepcionista Y Asistente Dirección

Detalles de la oferta

¿Quiénes Somos?Nos enfocamos esencialmente en la transformación digital de las empresas a través de servicios de telecomunicaciones, seguridad, datacenter, desarrollo o IoT, somos socios de diversas marcas y nos distinguimos por ayudar a nuestros clientes a aprovechar al máximo la tecnología, tenemos presencia en toda la república mexicana.

¿Qué harás?Serás responsable de la bienvenida a colaboradores, visitantes y clientes, así como de apoyar en actividades como conmutador, canalización de llamadas, información, atención a proveedores, recepción de paquetería y mensajería, así como algunas actividades de asistencia a la dirección general

¿Qué podemos darte a cambio?
Mucho desarrollo, capacitación y oportunidad de crecimiento, nuestra oferta incluye:
· Ingreso de 8,000 a 8,500 pesos libres esquema 100% nominal, no outsourcing + Prestaciones de Ley
· Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 p.m.
· Zona de trabajo: El Yaqui Santa Fe

¿Qué buscamos?
1 a 2 años de experiencia:
· Como asistente ejecutiva, recepcionista, responsable de recepción, responsable de oficina, secretaria, auxiliar administrativo, etc.
· Excelente trato y presentación, para apoyo a dirección general. Apoyo en áreas de soporte y atención a dirección (Control de agenda, confirmación de citas, recordatorios, documentación, traslados, manejo de flujo, organización de actividades, eventos, etc)
· Gestión de actividades de recepción (Manejo de conmutador, atender y canalizar llamadas, control de citas, mensajes a usuarios, atención a clientes, recepción de personal, control y entrega de correspondencia, materiales y otros).
· Apoyo en áreas de soporte y atención a dirección (Control de agenda, confirmación de citas, recordatorios, documentación, traslados, manejo de flujo, organización de actividades, eventos, entre otras)
· Excelente ortografía y redacción, Altamente organizado (a). Trabajo bajo presión. Alto sentido de urgencia. Discreta (o) y Prudente. Responsable. Proactiva (o)
· Alto conocimiento y manejo de portales bancarios, internet, aerolíneas, servicios en línea, portales de reservaciones, etc.
· Administración de agenda, reservación de viajes, minutas de reuniones, etc) con adecuado nivel de inglés y excelente imagen
· Ejecución de actividades administrativas manejo de archivo y control de expedientes. Control de gastos por viáticos y su comprobación. Realizar inventarios, control de materiales y papelería de oficina.
· Apoyo en pago de bancos, caja chica y administración básica de gastos.
· Solicitud y seguimiento a proveedores. Atención a clientes y apoyo a áreas como administración, contabilidad o recursos humanos..
· Experiencia en manejo de conmutadores, transferencia de llamadas, conferencias, etc.
· Adecuado manejo de Office (correo electrónico), manejo intermedio a avanzado de Excel para gestión de reportes.

Si estas interesado en el empleo como Recepcionista y Asistente de dirección, puedes postularte por este medio, compartirnos tu CV en formato Word, preferentemente con fotografía (en español o inglés) al correo indicado. Agradecemos coloques qué vacante fue de tu agrado.


Fuente: Talenteca_Xml


Área:

  • Administración de Empresas / Auxiliar Administrativo

Requisitos

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