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Importante Empresa solicita “Recepcionista Administrativa”
Requisitos:
Edad: Indistinta
Sexo: Mujer
Escolaridad: Preparatoria terminada o Carrera trunca.
Responsabilidades específicas:
*Asistencia a Directivos
*Identificación y Registro de Visitas
*Asignación Salas de Recepción
*Control de Papelería General
*Control de Llamadas
*Preparación de Juntas
*Abastecimiento de la Cocina siempre equipada con lo Necesario (cada lunes revisar y programar con pagos y chofer surtir)
*Abastecimiento de Artículos de Limpieza (1 vez al mes con el supevisor de Clean Service se reciben productos) y el kit de Sanitario y cocina aparte.
*Coordinar el Café con la Señora de Limpieza.
*Mantenimiento Oficina (que todo esté en orden focos, etc)
*Apoyo al Dpto. de RH en lo que se solicite:
Control de Convenios Empresariales
Control de Fechas de Ingresos, Fechas de Cumpleaños, Correos de todo el Personal, Celulares, etc.
Envío al Diseñador con anticipación de Felicitaciones de Cumpleaños al Personal, así como su puntual envío el día Celebrado.
Revisar el Kit de Cumpleaños con frecuencia.
Arreglar el lugar del cumpleañero una tarde antes o el mismo día en la mañana con su postre preferido.
Organización del día de los cumpleañeros del mes (pedido de alimentos, envío de la Invitación al personal). Los últimos Viernes de Mes a las 6pm.
Administradora del grupo de whtsp de todo el personal de la oficina para avisos emergentes.
Reloj Checador
Asignar su acceso de entrada al nuevo personal, y en el excell de recepción, y actualizarlo con el guardia de entrada.
Enviar reporte de entradas y salidas 1 ves ala semana.
Enviar a Rh reportes médicos, recetas del personal de manera escanneada. (llevar un excell y crearle una pestañita a cada persona para registros de permisos, vacaciones, retardos justificados)
Habilidades:
Disciplina
Actitud de servicio
Facilidad de palabra
Observación y análisis
Trabajo en equipo
Discreción laboral
¡SI CUBRES EL PERFIL POSTULATE POR ESTE MEDIO Y FORMA PARTE DE NUESTRO EQUIPO!ENVIANOS TU CV CON FOTOGRAFÍA Y TELÉFONO VIGENTE.