Ocean Export Coordinator (Coordinador De Exportaciones Maritimas) - Guadalajara

Ocean Export Coordinator (Coordinador De Exportaciones Maritimas) - Guadalajara
Empresa:

Oec Group


Ocean Export Coordinator (Coordinador De Exportaciones Maritimas) - Guadalajara

Detalles de la oferta

What we're looking for…
OEC Group is currently looking for candidates with around 1-3 years of air and/or ocean export related experience in the logistics, supply chain, import, export and/or transportation industry.
The Ocean Export Coordinator is primarily responsible for coordinating with air lines and steamship lines for export shipments. OEC Group is looking for a detail oriented person with strong communication and decision-making skills. In addition, knowledge of TSA regulations is a plus.
What we can offer you:
At OEC Group we have created an interactive training program focused on educating and engaging our new hires. Our Operations Trainer, leads each class and tailors the curriculum based on prior experience, knowledge, and targeted position. During training you will be provided with several resources to assist you with the learning process including test modules, weekly quizzes, informational sessions, group activities, and individual review time. OEC's Freight School holds courses monthly, with each course running anywhere from 1-4 weeks.
About OEC Group

Established in 1981, OEC Group is one of the leading NVOCC freight forwarding companies. With headquarters located in Taipei, Taiwan, as well as regional headquarters in New York and branches throughout Asia, North America, and Europe; OEC Group enjoys a strong position in a rapidly growing market. OEC Group provides our customers with import and export services, as well as, door-to-door services for both international and domestic needs. We remain competitive by offering a wide range of logistics services, including: ocean and air freight, rail, trucking, warehousing and distribution, customs brokerage, cargo insurance and more.
Perks & Benefits of OEC Group
After successfully completing and passing a standard 90-day introductory period the employee is provided with the following benefits package. This includes:
Individual Health Insurance Coverage (Medical and Dental) - Paid for by the company
Law benefits
Paid Vacation
Personal Days
Company Culture
OEC Group provides a fun, family-oriented work culture. We are a well-established company that is continually growing and looking for strong team players. We often host company outings such as team dinners, holiday parties, company picnics, and team building activities!
About the Position Duties and responsibilities include the following (other duties may be assigned):
Tracks, traces, and updates the status of shipments in Freightstream daily by checking the carrier's website.
Creates and maintains customer profiles in FreightStream with detailed customer information.
Maintains effective communication with internal and external parties through a high volume of e-mails, phone calls and in-person interaction.
Generates and monitors reports daily.
Creates invoices to be processed for billing purposes.
Addresses internal and external inquiries and directs to the correct department if needed.
Negotiates the terms of service contracts with steamship lines.
Issues rate quotes to customers and overseas offices.
Work Schedule
Guadalajara Office 9:00 am - 6:00 pm CST
Qualifications
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
Looking for candidates with good follow up abilities, strong organizational skills, and email communication skills.
Education & Experience
BA in International Business, International Trade, Administration.
Experience dealing with a high volume of data entry.
Computer Skills
To perform this job successfully, an individual should have knowledge of Microsoft Office.

Lo que estamos buscando …
El Grupo OEC actualmente está buscando candidatos con alrededor de 1 a 3 años de experiencia en exportación aérea y / o marítima en la industria de logística, cadena de suministro, importación, exportación y / o transporte.
El Coordinador de Exportaciones Oceánicas es el principal responsable de la coordinación con las líneas aéreas y las líneas de vapor para los envíos de exportación.
El Grupo OEC está buscando una persona orientada a los detalles con sólidas habilidades de comunicación y toma de decisiones. Además, el conocimiento de las regulaciones de la TSA es una ventaja.
Lo que podemos ofrecer:
En el Grupo OEC, hemos creado un programa de capacitación interactivo enfocado en educar e involucrar a nuestros nuevos empleados. Nuestro Entrenador de operaciones, dirige cada clase y adapta el plan de estudios basado en la experiencia previa, el conocimiento y la posición específica. Durante la capacitación, se le proporcionarán varios recursos para ayudarlo con el proceso de aprendizaje, incluidos módulos de prueba, pruebas semanales, sesiones informativas, actividades grupales y tiempo de revisión individual. La Escuela de Carga de OEC organiza cursos mensualmente, con cada curso de 1 a 4 semanas.
Acerca del Grupo OEC
Establecido en 1981, el Grupo OEC es una de las principales compañías de transporte de carga de NVOCC. Con oficinas centrales ubicadas en Taipei, Taiwán, así como oficinas centrales regionales en Nueva York y sucursales en toda Asia, América del Norte y Europa; El Grupo OEC disfruta de una fuerte posición en un mercado en rápido crecimiento. El Grupo OEC proporciona a nuestros clientes servicios de importación y exportación, así como servicios de puerta a puerta para las necesidades internacionales y nacionales. Seguimos siendo competitivos al ofrecer una amplia gama de servicios logísticos, que incluyen: fletes marítimos y aéreos, ferrocarriles, camiones, almacenamiento y distribución, corretaje de aduanas, seguros de carga y más.
Beneficios y ventajas del grupo OEC
Después de completar y pasar con éxito un período introductorio estándar de 90 días, se le proporciona al
empleado el siguiente paquete de beneficios. Esto incluye:
Seguro de gastos médicos mayores individual
Beneficios de la ley
Dias Personales
Cultura de la empresa
El Grupo OEC ofrece una cultura de trabajo divertida y orientada a la familia. Somos una empresa bien establecida que está en continuo crecimiento y en busca de talento clave. ¡A menudo organizamos excursiones a empresas, como cenas en equipo, fiestas, días de campo de empresas y actividades de formación de equipos!
Sobre el puesto
Los deberes y responsabilidades incluyen lo siguiente (otras tareas pueden ser asignadas):
Realiza un seguimiento, rastrea y actualiza el estado de los envíos en Freightstream todos los días al consultar el sitio web del transportista.
Crea y mantiene perfiles de clientes en FreightStream con información detallada sobre los clientes.
Mantiene una comunicación efectiva con partes internas y externas a través de un gran volumen de correos electrónicos, llamadas telefónicas e interacción en persona.
Genera y monitorea informes a diario.
Crea facturas para ser procesadas a efectos de facturación.
Dirige las consultas internas y externas y las dirige al departamento correcto si es necesario.
Negocia los términos de los contratos de servicio con las líneas de vapor.
Emite cotizaciones de tasas a clientes y oficinas en el extranjero.
Horario de trabajo
Oficina de Guadalajara 9:00 am - 6:00 pm CST
Requisitos:
Para realizar este trabajo con éxito, la persona ideal debe poder realizar satisfactoriamente cada tarea esencial. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y / o habilidad requeridos. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales.
Buscar candidatos con buenas habilidades de seguimiento, fuertes habilidades de organización y habilidades de comunicación por correo electrónico.
Educación
• Grado mínimo Licenciatura terminada con certificado.
Habilidades de computo
Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe tener conocimiento de Microsoft Office.


Fuente: Neuvoo_Ppc


Área:

  • Compras – Logística – Stock / Transporte / Carga

Requisitos


Conocimientos:

  • Seguros
  • Seguros

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