Objetivo
ESTABLECER LA METODOLOGIA DE LA GESTION DOCUMENTAL DE GENTERA, INCLUYENDO LOS PAISES EN DONDE TENGA PRESENCIA EL GRUPO. MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y MANUALES DE LA INSTITUCION. ASEGURAR LA VIGENCIA DE LOS DOCUMENTOS INSTITUCIONALES. ASEGURAR LA AUTORIZACION DE LOS MANUALES DE LA INSTITUCION POR LOS COMITES DE AUDITORIA Y EN SU CASO POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACION, SEGUN LO SOLICITE LA REGULACION BANCARIA. PROVEER ASESORIA EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL A TODAS LAS AREAS DE GENTERA ASEGURANDO EL APEGO A LAS POLITICAS ESTABLECIDAS EN MATERIA DE DOCUMENTACION.
Escolaridad
Licenciatura terminada en Sistemas, Administración, Contabilidad
Experiencia en
Experto en metodologías de desarrollo y mejora de Procesos como BPMN, LEAN, Six Sigma, etc.
Años de experiencia
5 años de experiencia en la gestión de Políticas y Procedimientos, además de 3 años en Control Interno
Principales Actividades
1. Establecer la metodología de la Gestión Documental de Gentera, incluyendo los países en donde tenga presencia el grupo.
2. Mantener actualizado el inventario de Procesos, Procedimientos y Manuales de la Institución.
3. Asegurar la vigencia de los documentos institucionales.
4. Asegurar la autorización de los Manuales de la Institución por los Comites de Auditoría y en su caso por el Consejo de Administración, según lo solicite la regulación bancaria.
5. Proveer asesoría en materia de gestión documental a todas las áreas de Gentera asegurando el apego a las políticas establecidas en materia de documentación.
6. Realizar el recorrido de los procesos en conjunto con su dueño para asegurar que se está documentando en apego a la operación vigente.
Horarios
Lunes a viernes de 8:00 Am a 17:00 Pm
Contacto
Carlos Gonzalez Ruiz
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Conocimientos Específicos
BPMN, LEAN, Six Sigma, COSO (Control Interno), ISO 31000 (Gestión de Riesgos), Autogestión de Riesgos (CSA)
Zona De trabajo
Insurgentes Sur 1458Col Actipan