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**PUESTO: Encargado de Compras****PERFIL DE LA EMPRESA QUE BUSCA AL CANDIDATO**Empresa nacional, fabricante y comercializadora de mobiliario urbano y equipamiento, en busca de un Encargado de Compras reportando al Gerente Administrativo de la planta y proveyendo servicios y apoyo a diversas áreas tales como: Producción; Ingeniería yDiseño; Almacén; Ventas y Administrativode Ventas.
**DESCRICIPON DEL PUESTO Y RESPONSABILIDADES**:El puesto reporta a la Gerencia AdministrativaLas principales responsabilidades son:- Gestionar las compras de los insumos requeridos en la producción de la planta- Mantener la relación con los actuales proveedores y desarrollar proveedores alternos de cada material- Cotizar constantemente llevando a cabo comparativo de por lo menos dos cotizaciones por cada material solicitado por cada compra- Gestionar, organizar y robustecer el directorio de los proveedores actuales e ir actualizándolo con la info.
requerida de cada proveedor: Nombre del contacto y de ejecutivos clave en la empresa; y su puesto en la empresa; Nombre de la empresa; teléfonos de la empresa y el cel del contacto; mails; materiales suministrados a MUPA; antigüedad; precios actualizados de los materiales adquiridos; historial de compras:,aeraiels y montos adquiridos en el periodo; monto de la línea de crédito y línea de crédito disponible.- Elaboración y colocación de las O. de Compra para cada solicitud de compra requerida.- Elaboración y emisión de O. de Compra autorizada por la Gerencia Administrativa- Tramitar con el área de pagos el pago a proveedores, una vez aprobado el mismo por la Gerencia Administrativa e informar al proveedor una vez que el pago haya sido hecho.- Recepción del material en planta y junto con el encargado de Calidad corroborar de que la calidad de la entrega este conforme al pedido hecho, asegurándose de recibir o rechazar el pedido al proveedor si este fuese el caso.- Notificación al solicitante del material una vez que este fue recibido en planta y que el mismo haya sido aprobado por el/ella y por el área de Calidad.- Cotizar al encargado de Producción; al Encargado de Ingeniería y Diseño tanto materiales (materia prima) como herramientas e insumos requeridos para llevar a cabo mantenimientos y se encarga de su entrega a almacén una vez que la mercancía se recibe en planta y esta ha sido aprobada pro el/ella y por el área de Calidad.- Mantener las líneas de crédito existentes y lograr incrementarlas, así como obtener nuevas líneas de crédito de nuevos proveedores.- Proveer de información de Costos actualizados continuamente a: Encargada deIngeniería y Desarrollo/Diseño, así como a la Asistente de Direccion General (cada que haya un aumento o por lo menos una vez al mes)