REQUISITOS DEL PUESTO
Realizar, controlar y validar las compras de los Materiales, Servicios , Equipos, Insumos y Refacciones
requeridos por los diferentes usuarios disponibles, en las mejores condiciones de
rentabilidad para la empresa, efectuando de manera simultanea el control de los
inventarios de Material, Equipos, Maquinaria, Refacciones e Insumos que la empresa
necesita para su operación.
Efectuar la compra de mercancías, insumos y accesorios para la correcta ejecución de los trabajos,
mediante el análisis de precios, calidad y tiempos de entrega de materiales así como de los proveedores.
FUNCIONES
1. Realizar cotizaciones con proveedores, coordinando las acciones de compra y selección de proveedor con gerencia.
2. Realiziar las negociaciones con proveedores, obteniendo las mejores condiciones (costo, tiempo, credito) que sean rentables para la empresa
3. Generar las Ordenes de Compra , Especificando precio, condiciones de pago y lugar de entrega.
4. Asegurar el proceso de la recepcion de las compras, Conciliando Orden Compra vs Remision o Factura del proveedor, Revisando Caracteristicas fisicas, Cantidades y calidad
5. Cuando los materiales o servicios no cumplen con las condiciones pactadas, solicitar la Notas de Credito
6. Realizar la autorizacion del pago de las facturas de los proveedores mediante el aseguramiento que se cumplieron todas las condiciones pactadas en la orden de compra
6. Realizar Invetarios Fisicos de Materiales, Maquinaria y Equipos de forma mensual
7. Realizar la Logistica de la recoleccion y entrega de Materiales, Equipos y Maquinaria por parte de el chofer de la empresa
8. Realizar el Balance por Obra para saber cuanto se ha gastado y comparar con el presupuesto base de compras.
9. Control de Consumos de Diesel y Gasolina para Equipos de Transporte y Maquinaria
10. Control y llenado de Bitacora de Mantenimiento de Equipos de Transporte y Maquinaria
11. Control de Equipos Tranporte mediante el GPS
12. Integrar, Depurar y actualizar el catalago de proveedores
13.Formar listado de varios proveedores para hacerlos competir y lograr mejor precio
14. Realizar control de existencias
15.Contar como mínimo con tres opciones de compra.
16. Proporcionar al departamento de contabilidad las facturas para pago a proveedores que cuenten con los criterios señalados en su caso para ese proceso.
17. Hacer las devoluciones de materiales a los proveedores por defecto de fábrica o cualquier otro factor.
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