Coordinador De Cumplimiento Del Centro De Distribución Y Almacenaje (Cad)

Coordinador De Cumplimiento Del Centro De Distribución Y Almacenaje (Cad)
Empresa:

Pfizer


Coordinador De Cumplimiento Del Centro De Distribución Y Almacenaje (Cad)

Detalles de la oferta

Objetivo del rol:
Tiene bajo su responsabilidad asegurar el cumplimento a la normatividad aplicable a los estándares de Pfizer en las Operaciones Logísticas del Mercado de México incluyendo los aspectos de calidad, EHS y Manejo de mercancías peligrosas (Dangerous Goods) enmarcados en la iniciativa de Market Transformation.
Participa y promueve activamente la cultura de mejora continua y busca áreas de mejora para robustecer los sistemas.
RESPONSABILIDADES:
1. Cumplimiento de Calidad
Operaciones In-House
Coordina y da seguimiento para mantener un buen desempaño del sistema de calidad en los procesos del Centro de Almacenamiento Distribución, incluye pero no se limita a:
Monitorear la actualización de los procedimientos del área y seguimiento a las fechas de vigencia.
Revisión y aprobación de los documentos del departamento como procedimientos, curriculum de entrenamiento, formatos, análisis de riesgo, Instrucciones de trabajo, OJT, Plan maestro de validación, Protocolos, reportes, etc.
Revisión de Regulaciones aplicables e identificación de GAPS.
Participa en el proceso de investigación de desviacionesy eventos.
Seguimiento a ejecución y cierre oportuno de planes de acción de auditorías, desviaciones, controles de cambio, etc.
Monitorear el nivel de entrenamiento del área y asignación del curriculum de funciones.
Coordinar el curso de Inducción al Centro de almacenamiento y distribución de Colegas de nuevo ingreso.
Notificación de Quejas de Calidad provenientes de los distribuidores para que sean generadas en PCOM (Sistema de Quejas) y en QTS LC según aplique.
Monitorear el apego a los procedimientos en las actividades diarias.
Participar en el Comité de Control de Cambios como representante del CAD y realizar la evaluación de impacto para los cambios que afecten el área.
Contribuir a la mejora continua del sistema de gestión de calidad, identificando y comunicando áreas de oportunidad, así como generar nuevas propuestas.
Participar en la planificación de entrenamientos requeridos para el área del almacén y programar entrenamientos emergentes en caso de ser necesario.
Presentar continuamente el desempeño del área a través de S-QRT de operaciones logísticas.
Monitorear mensualmente el cumplimiento a las condiciones de almacenamiento (Humedad y Temperatura) para las diferentes áreas de almacenamiento.
Reporte de quejas por defecto de calidad y reporte de reclamos a las fuentes de suministro cuando aplique.
Realizar el Assessment de Cumplimiento (CAS) de los Estándares de Calidad de Pfizer (PQS), así como dar seguimiento a los planes de acción que se deriven.
Seguimiento al Plan maestro de validación para Operaciones logísticas: Lane Characterization (Transporte refrigerado y Distribución de producto seco), Cámaras frías, mapeo de áreas, etc.
Liderar Análisis de Riesgo derivados de las operaciones logísticas (Recepción, almacenamiento y Distribución).
Seguimiento a las Descripciones de puesto del departamento.
Reporte de Métricos de calidad.
Tiene la autoridad para detener cualquier proceso o actividad en almacenes en el cual se esté poniendo en riesgo la calidad de los productos, reportando de forma inmediata al supervisor del área y escalando el tema con el Líder de Mercado.
Operaciones con LSP’s
Dar seguimiento periódico a Operadores Logísticos para verificar el cumplimiento de los estándares de Pfizer.
Operaciones In-House y LSP’s
Dar seguimiento a la evaluación de la Capability de Calidad, Cadena de frío y Sustancias Controladas para Market Tranformation asegurando el cumplimento del nivel requerido, informando periódicamente los avances al Líder de Mercado.
Reportar de métricos de desempeño de Calidad de las operaciones logísticas de México.
2. Cumplimiento de EHS
Operaciones In-House
Coordina y dar seguimiento para mantener un buen desempeño del sistema de Gestión de EHS en los procesos del Centro de Almacenamiento y Distribución, incluye pero no se limita a:
Monitorear permanentemente los programas de EHS en el Centro de Almacenamiento y Distribución en alineación a las directrices de EHS Regional y de planta Toluca (Safety walk, Safety Talk, TZ, Near Miss, Coaching, pausas activas, etc.).
Participar en la planificación de entrenamientos requeridos para el área del almacén y programar entrenamientos emergentes en caso de ser necesario.
Asegurar la disponibilidad del EPP requerido para las actividades del CAD y monitorear el buen uso y cuidado del mismo.
Dar seguimiento con los dueños de los procesos a la ejecución de las acciones requeridas para mantener el cumplimiento de los estándares y normatividad así como la mejora continua del sistema de EHS en las operaciones de Logística.
Contribuir a la mejora continua del sistema de gestión de EHS, identificar y comunicar áreas de oportunidad y generar nuevas propuestas.
Participar en los comités de los programas implementados en el Sitio.
Seguimiento al programa de desarrollo de Operadores de Montacargas.
Implementación y seguimiento del programa 5´s.
Coordinar el programa de inspección de Rack y dar seguimiento a las acciones que de ahí se deriven.
Asegurar que las matrices de riesgos y peligros así como la de Aspectos ambientales se encuentren vigentes y disponibles en el área.
Investigación a los incidentes y accidentes y seguimiento a los planes de acción.
Reporte de Métricos de EHS.
Tiene la autoridad para definir los aspectos ambientales significativos y peligros y riesgos de seguridad, cuenta con autoridad para detener un trabajo o actividad insegura o altamente contaminante en los almacenes.
Operaciones con LSP’s
Dar seguimiento periódico a Operadores Logísticos para verificarel cumplimiento a los estándares de Pfizer.
Operaciones In-House y LSP’s
Reportar los métricos de desempeño de EHS para las operaciones Logísticas de Pfizer México.
Dar seguimiento a la evaluación de la capability de EHS y DG para Market Transformation asegurando el cumplimiento del nivel requerido.
3. Auditorías y Cumplimiento Regulatorio
Operaciones In-House
Coordinar la revisión de regulaciones y la preparación previo a auditorías de calidad/ EHS / Seguridad
Participar en recorridos, como apoyo cuando se auditen procesos del área
Dar seguimiento con los involucrados al establecimiento de planes de acción de los hallazgos detectados durante auditorias y asegurar su cierre oportuno.
Revisar los impactos por cambios en las normas y estándares de Pfizer (Calidad, EHS y cualquier otro requerimiento asociado al área de Cumplimiento) y monitorear la implementación de los planes de acción para los procesos de Logística.
Formar parte del equipo de auditorías internas al sistema de Calidad y EHS de Planta Toluca.
Operaciones con LSP’s
Acompañar a los LSP en auditorías regulatorias / de la aseguradora que tengan como alcance las operaciones de Pfizer.
Solicitar y revisar planes de acción y confirmación de cierre resultantes de hallazgos de auditorías realizadas por Pfizer o entidades regulatorias.
Asegurar que dentro del plan de auditorías a proveedores se incluya transportistas, LSP’s y proveedores críticos de Logística, de ser posible participar en las auditorías y dar seguimiento al establecimiento de planes de acción a conclusión de los mismos.
Operaciones In-House y LSP’s
Reportar cualquier situación de incumplimiento regulatorio o temas críticos.
Reporta el avance en cierre de planes de acción.
4. Mejora Continua
Promover localmente el uso de las herramientas de mejora continua para resolver áreas de oportunidad y optimización de procesos.
5. Manejo de Mercancías peligrosas (Dangerous Goods)
Administrar el programa de Manejo de mercancías Peligrosas (DG)
Asegurar el inventario necesario de etiquetas requeridas, regulaciones vigentes.
Programar y coordinar los entrenamientos al personal que participa en el manejo de mercancías peligrosas.
Monitorear el cumplimiento a las regulaciones aplicables.
Tener disponible la regulación aplicable vigente, las etiquetas de identificación, listados y matriz de identificación de mercancías peligrosas.
Mantener la certificación vigente como administrador del sistema.
6. Manejo de Personal
Responsable de cumplir y asegurar que la gente a su cargo cumpla en todo momento las Políticas Corporativas de Pfizer: Libro Azul, Puertas Abiertas, Discriminación y Acoso Sexual. Asimismo, deberá cumplir con el Proceso Global de Desempeño y apoyar los programas orientados al desarrollo del personal, a los Valores y Conductas de Liderazgo, así como hacer de Pfizer un Gran Lugar para Trabajar.
REQUISITOS:
Formación Universitaria Concluida 5 años de experiencia en roles similares dentro de la industria farmacéutica Dominio del Idioma Inglés a nivel avanzado. Experiencia manejando auditorías. Conocimiento, interrelación fuerte previa con áreas criticas como EHS (Ambiente, Salud y Seguridad Ocupacional)responsables sanitarios . Dominio y conocimiento de políticas y lineamientos de Cumplimiento y normas regulatorias dentro de la industria farmacéutica.#LI-PFE
Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.
Quality Assurance and Control

Requisitos


Conocimientos:

  • Distribución
  • Seguridad
  • Farmacéutica
  • Distribución

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