Coordinador Administrativo

Coordinador Administrativo
Empresa:

Grupo Rael



Puestos Vacantes:
1

Coordinador Administrativo

Detalles de la oferta

A) Supervisar y asegurar el resguardo de documentación general de la LLC
B) Supervisar y asegurar el resguardo de documentación ORIGINAL de los tracto camiones en las carpetas internas de la compañía.

C) Mantener actualizados los expedientes internos de los operadores
D) Control sobre los Drug and Alcohol Test en cualquiera de sus razones, “Pre- employment, Random Test, Reasonable Suspicion, Post accident, Return to duty, y Follow up”.

E) Alta, baja, actualización y llenado de cualquier otra forma relacionada con el EPN (Employer Pull Notice).
F) Renovación del Certificate of Estándar Carrier Alpha Code (SCAC) con el National Motor Freight Traffic Association (NMFTA)
G) Calculo, presentación y seguimiento de la declaración trimestral por consumos de diésel a California Deparment of Tax and Fee Administration (CDTFA)

H) Revisar las vigencias de las licencias obtenidas con IFTA, adquirir las licencias necesarias o una anual.
I) Renovación de Unified Carrier Registration (UCR)
J) Renovación de Código Alfanumérico Armonizado de Transportista (CAAT).
K) Renovación de DTOPS DECALS (transponder).
L) Monitoreo de los vencimientos de las pólizas de los seguros de las unidades.
M) Monitoreo de los vencimientos y renovación de las registraciones de los tracto camiones, cajas y cualquier otro tema relacionado con el Department Of Motor Vehicles (DMV)

N) Mantener actualizada una base de datos con información general de los operadores, tracto camiones y vigencias de los permisos en general.

O) Llenado formas W-9 cuando sean requeridas por los clientes
P) A cargo de la atención, organización, control y seguimiento a cualquier auditoria notificada por alguna de las dependencias reguladoras del transporte estadounidense (DOT, CHP, IRS, CBP, EPN, y sus derivaciones)

Q) Responsable del llenado y constante actualización de la MCS- 150 Form
R) Responsable de la revisión frecuente del SMS (Safety Manag

Experiencia y requisitos:
LOGÍSTICA INTERNACIONAL, FACILIDAD DE PALABRA, 90% INGLES, CONOCIMIENTO DE REGLAMENTACIÓN DE TRANSPORTE EN ESTADOS UNIDOS (PERMISOS, MULTAS, REGLAMENTOS ESTATALES ETC.) INDISPENSABLE VISA.


Horario: DE 8:00 AM A 5:00 PM DE LUNES A VIERNES SABADO DE 8 A 12 AM


Fuente: EmpleoNuevo


Área:

  • Administración de Empresas / Administración en General

Requisitos


Conocimientos:

  • Seguros
  • SMS
  • Seguros


Edad: Desde 24 Hasta 45 Años

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