Efectuar la liquidación de ruta de los choferes, conciliando la información de las guías con el efectivo y los valores entregados (facturas y notas firmadas, reenvíos, devoluciones) y liberando la entrega de la nueva guía con la finalidad de preservar la liquidez y rentabilidad de la compañía.
Registrar las guías de embarque, devoluciones, reenvíos y reembolsos en los formatos internos de Excel y en el sistema de la compañía, verificando el cumplimiento de los requisitos estipulados y compartiendo los registros al área de contabilidad y crédito y cobranza con el objetivo de contar con información oportuna del flujo de valores.
Administrar y controlar la caja chica, realizando el cambio de vales temporales y el pago de situaciones esporádicas (multas, pago de derechos e impuestos, peaje, agua, insumos de limpieza, etc.) así como, procediendo al cobro de servicios menores de la sucursal (playos, maniobras, etc.) con el propósito de suministrar eficazmente el ingreso y egreso de efectivo.
Preparar el envió de valores al banco, realizando la captura y el resguardo de los cheques y efectuando el envasado de efectivo, a fin de proteger el dinero de la sucursal.
Realizar los cortes y arqueos de caja solicitados por las áreas de contabilidad y crédito, de acuerdo a la política de la compañía, elaborando el amarre y cuadre de valores, y proporcionando los reportes necesarios con la finalidad de prevenir y detectar posibles situaciones de abuso de confianza.
Colaborar en la comprobación de gastos de los choferes, pagando los reembolsos y otorgando los anticipos pertinentes, con el propósito de asegurar que el personal cuente con los recursos necesarios para el desempeño de las actividades de reparto.
Apoyar a las diferentes actividades del área y demás funciones que le asigne el jefe inmediato con el propósito de mantener la dinámica operativa y buen funcionamiento de la compañía.
Salario: $ 8.000,00.