Auxiliar Administrativo

Objetivo General: Buscamos un Auxiliar Administrativo altamente organizado y proactivo para gestionar la agenda de la dirección y brindar apoyo en tareas administrativas, financieras y contables.Requisitos Intelectuales:Formación Académica: Licenciatura terminada en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines.Inglés: Nivel intermedio (50%).Informática: Manejo intermedio de Microsoft Excel.Experiencia:Mínimo 2 años de experiencia laboral en funciones similares.Competencias clave: Alto sentido de responsabilidad, confiabilidad, proactividad, habilidades de negociación y manejo de conflictos, orientación a resultados, pensamiento analítico, organización, trabajo en equipo, tolerancia a la presión y a la frustración.Principales Funciones:Atención de llamadas telefónicas.Archivo y creación de expedientes de proveedores, clientes y correspondencia.Orientación a clientes y proveedores.Solicitud de suministros para la operación de la oficina.Organización y gestión de viáticos.Realización de cotizaciones de materiales y servicios.Apoyo en el reporte de inventarios.Solicitud, revisión y seguimiento de facturas de proveedores.Control de pagos emitidos y facturas recibidas.Apoyo en la emisión de facturas a clientes.Organización de documentación contable para declaraciones fiscales.Apoyo en la elaboración de reportes financieros.Coordinación con otras áreas para recopilar información y documentación.Horario:Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 3:00 p.m. en oficina y de 4:00 p.m. a 5:30 p.m. en modalidad home office.Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. en modalidad home office.Ubicación:Col. Centro, C.P.
27000, Torreón, Coahuila.Sueldo y Prestaciones:Sueldo mensual competitivo ($$).Prestaciones conforme a la ley.