Auxiliar Administrarivo

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Empresa:

Confidencial


Auxiliar Administrarivo

Detalles de la oferta

Empresa del ramo de Indusria Gráficas solicita un AUXILIAR ADMINISTRATIVO. DESCRIPCiÓN -Apoyar en mantener el correcto y eficaz funcionamiento de las oficinas. - Realizar una gran variedad de funciones administrativas como la actualización, registro y almacenamiento de información; fotocopiado; archivado; tratamiento de textos; atención telefónica y gestión del correo postal y electrónico. Entre sus funciones concretas destacan: El apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los artículos de papelería y otros materiales. Control y actualización de registros. Gestión de los sistemas de archivado. Asegurar de que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados. Administración de los datos del personal, como las fichas de horas trabajadas, las ausencias del personal, contribuciones de jubilación, reclamaciones de reembolso por gastos y derechos a vacaciones. Contabilidad. Responsabilidad en los aspectos financieros de la administración de la oficina, como la preparación de facturas y el cálculo del coste de los pedidos de los clientes. Competencias 1.- Aptitudes para gestionar el tiempo. 2.- Aptitudes para llevar registros. 3.- Aptitudes para trabajar con equipos de la oficina. 4.- Aptitudes para transcribir audio. 5.- Organización. 6.- Servicio al Cliente 7.- Capacidad para priorizar tareas. 8.- Capacidad para trabajar en equipo. 9.-Capaz de mantener información confidencial. 10.- Capaz de prestar atención al detalle. Requisitos: -Pasante o con carrera trunca en Administración de Empresas o carrera afín. -Disponibilidad de horario de 9am a 7pm de lunes a viernes . -Manejo deseable de Excel y Outlook

Ciudad: guadalajara


Sueldo: Desde $ 8000 Hasta $ 8000


Fuente: Talenteca_Xml


Área:

  • Administración de Empresas / Auxiliar Administrativo

Requisitos

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